[{"data":1,"prerenderedAt":189},["ShallowReactive",2],{"guides-de-festival-close-out":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"cta":167,"description":177,"extension":178,"eyebrow":179,"heading":180,"highlight":181,"meta":182,"navigation":183,"path":184,"seo":185,"stem":186,"updated":187,"__hash__":188},"guides_de\u002Fguides\u002Ffestival-close-out.md","Festival-Abschluss: die Checkliste nach dem Event",{"type":7,"value":8,"toc":153},"minimark",[9,13,16,21,24,27,31,34,37,41,44,73,76,80,83,87,96,100,103,107,110,114,117,133,136,140,143,146,150],[10,11,12],"p",{},"Das Festival endet am Sonntagabend. Die Finanzen nicht. Rechnungen kommen noch wochenlang, der Ticketanbieter zahlt nach seinem eigenen Zeitplan aus, Künstler müssen abgerechnet werden, und irgendwo in alledem steckt die Antwort, die alle wollen: Haben wir Geld verdient, und warum?",[10,14,15],{},"Ein guter Abschluss beantwortet diese Frage mit Zahlen, hinter denen Sie stehen können, und lässt die nächste Edition mit Fakten statt mit Erinnerungen beginnen. Diese Checkliste folgt der Reihenfolge, in der Sie nichts doppelt machen.",[17,18,20],"h2",{"id":19},"_1-einen-stichtag-setzen-und-ihre-lieferanten-informieren","1. Einen Stichtag setzen und Ihre Lieferanten informieren",[10,22,23],{},"Legen Sie ein Datum fest, bis zu dem jede Lieferantenrechnung da sein muss, typischerweise ein paar Wochen nach dem Event, und schicken Sie es an jeden Lieferanten, mit dem Sie gearbeitet haben. Späte Rechnungen sind der häufigste Grund, warum sich das Ergebnis eines Festivals noch Monate nach seiner Bekanntgabe ändert.",[10,25,26],{},"Für Kosten, von denen Sie wissen, für die aber noch keine Rechnung da ist, erfassen Sie eine Schätzung auf dem richtigen Budgetposten, damit fehlende Rechnungen das Ergebnis nicht schönen.",[17,28,30],{"id":29},"_2-jede-ausgabe-ihrem-budgetposten-zuordnen","2. Jede Ausgabe ihrem Budgetposten zuordnen",[10,32,33],{},"Gehen Sie die Kosten Posten für Posten gegen das Budget durch. Jede Ausgabe braucht einen Beleg oder eine Rechnung, den Posten, zu dem sie gehört, und die Freigabe, falls sie über Ihrem Schwellenwert lag. Kosten, die bezahlt, aber nie erfasst wurden, tauchen hier auf, meist als Kartenzahlungen vor Ort.",[10,35,36],{},"Achten Sie auf Doppelungen: eine im Frühjahr gezahlte Anzahlung und die Schlussrechnung, die sie enthält.",[17,38,40],{"id":39},"_3-ticketeinnahmen-abgleichen","3. Ticketeinnahmen abgleichen",[10,42,43],{},"Maßgeblich ist die Abrechnung Ihres Ticketanbieters, nicht die Verkaufsübersicht. Gleichen Sie ab:",[45,46,47,55,61,67],"ul",{},[48,49,50,54],"li",{},[51,52,53],"strong",{},"Verkaufte Tickets nach Art,"," gegen die Abrechnung.",[48,56,57,60],{},[51,58,59],{},"Gebühren und Provision,"," die der Ticketanbieter abgezogen hat.",[48,62,63,66],{},[51,64,65],{},"Erstattungen und Rückbuchungen,"," die auch nach dem Event noch eingehen können.",[48,68,69,72],{},[51,70,71],{},"Die Auszahlung,"," die tatsächlich auf Ihrem Bankkonto angekommen ist.",[10,74,75],{},"Klären Sie dann, was Ihnen noch zusteht und wann es gezahlt wird.",[17,77,79],{"id":78},"_4-bar-food-und-merchandise-abgleichen","4. Bar, Food und Merchandise abgleichen",[10,81,82],{},"Wenn Sie die Bar selbst betreiben, gleichen Sie die Umsätze nach Zahlungsart mit dem verbrauchten Bestand und dem gezählten Bargeld ab. Betreibt ein Partner sie gegen eine Umsatzbeteiligung, prüfen Sie seine Abrechnung gegen Ihre Vereinbarung und stellen Ihren Anteil in Rechnung. Beim Merchandise ist es dasselbe: verkaufte Stückzahl, Restbestand und die Abzüge des Zahlungsanbieters.",[17,84,86],{"id":85},"_5-mit-den-künstlern-abrechnen","5. Mit den Künstlern abrechnen",[10,88,89,90,95],{},"Festgagen sind einfach: Bestätigen Sie den Restbetrag nach der Anzahlung. Deals, die vom Ticketverkauf abhängen, etwa eine Garantie gegen Prozente vom Netto nach Kosten, brauchen die Kassenzahlen aus Schritt 3, und nur die Kosten, die der Vertrag erlaubt. Unsere kostenlose ",[91,92,94],"a",{"href":93},"\u002Fde\u002Ftemplates\u002Fartist-settlement","Vorlage für die Abendabrechnung"," übernimmt diese Rechnung und hält jeden Schritt für beide Seiten sichtbar.",[17,97,99],{"id":98},"_6-sponsoren-und-fördermittel-abschließen","6. Sponsoren und Fördermittel abschließen",[10,101,102],{},"Prüfen Sie, ob jedem Sponsor jede Rate in Rechnung gestellt wurde und ob die versprochenen Leistungen erbracht wurden, mit Nachweisen (Fotos, Reichweitenzahlen), die versandbereit sind. Fördermittel verlangen oft einen Verwendungsnachweis mit den tatsächlichen Ausgaben gegenüber dem bewilligten Budget. Nehmen Sie die Zahlen dafür aus dem Abschluss, nicht aus dem ursprünglichen Antrag.",[17,104,106],{"id":105},"_7-die-ust-position-prüfen","7. Die USt.-Position prüfen",[10,108,109],{},"Trennen Sie die USt., die Sie auf Tickets, Sponsoring und Bar berechnet haben, von der USt., die Sie auf Kosten gezahlt haben, und stellen Sie sicher, dass jede Ausgabe den richtigen Satz trägt und eine Rechnung hat, die den Vorsteuerabzug belegt. Für Künstler und Lieferanten aus anderen Ländern können andere USt.-Regeln gelten. Markieren Sie diese für Ihre Steuerberatung, statt zu raten.",[17,111,113],{"id":112},"_8-das-ergebnis-festhalten-und-auswerten","8. Das Ergebnis festhalten und auswerten",[10,115,116],{},"Wenn Kosten und Einnahmen vollständig sind, vergleichen Sie die Ist-Werte Posten für Posten mit dem Budget. Dann stellen Sie die nützlichen Fragen:",[45,118,119,122,130],{},[48,120,121],{},"Welche Posten wurden überschritten, und lag es an einer Preisänderung, einem geänderten Umfang oder einer Schätzung, die von Anfang an falsch war?",[48,123,124,125,129],{},"Wie lagen Ticketmix und Auslastung im Vergleich zum Plan und zu Ihrer ",[91,126,128],{"href":127},"\u002Fde\u002Fguides\u002Ffestival-break-even","Gewinnschwelle","?",[48,131,132],{},"Welche Kosten pro Kopf sind schneller gewachsen als die Besucherzahl?",[10,134,135],{},"Schreiben Sie die Antworten auf, solange sich alle noch erinnern. Sie sind die wertvollste Grundlage für das nächste Budget.",[17,137,139],{"id":138},"_9-übergeben-und-fortschreiben","9. Übergeben und fortschreiben",[10,141,142],{},"Schicken Sie Ihrer Steuerberatung alles an einem Ort: Kosten und Einnahmen nach Konto, die USt.-Übersicht und die Rechnungen. Schließen Sie dann das Event ab, damit sich seine Zahlen nicht mehr ändern.",[10,144,145],{},"Beginnen Sie zum Schluss das Budget der nächsten Edition mit den Ist-Werten dieser Edition, die Notizen aus Schritt 8 daneben. Wiederkehrende Sponsoren und mehrjährige Deals werden zu den ersten Posten im Plan fürs nächste Jahr.",[17,147,149],{"id":148},"wo-cashbox-ins-spiel-kommt","Wo Cashbox ins Spiel kommt",[10,151,152],{},"Der meiste Aufwand beim Abschluss geht ins Suchen: Belege, Freigaben, zu welchem Kurs eine Gage in Fremdwährung gezahlt wurde. In Cashbox hängen diese Angaben an jeder Buchung, sobald sie erfasst wird, sodass der Abschluss eine Frage des Prüfens ist. Der Export für die Steuerberatung packt die Summen nach Konto und USt.-Satz sowie die Rechnungen in eine ZIP-Datei und zählt die Buchungen, denen noch ein Konto oder eine Rechnung fehlt, bevor Ihre Steuerberatung nachfragen muss. Wenn Sie die nächste Edition anlegen, werden die Zahlungen der Sponsoren als zu bestätigende Raten übernommen.",{"title":154,"searchDepth":155,"depth":155,"links":156},"",2,[157,158,159,160,161,162,163,164,165,166],{"id":19,"depth":155,"text":20},{"id":29,"depth":155,"text":30},{"id":39,"depth":155,"text":40},{"id":78,"depth":155,"text":79},{"id":85,"depth":155,"text":86},{"id":98,"depth":155,"text":99},{"id":105,"depth":155,"text":106},{"id":112,"depth":155,"text":113},{"id":138,"depth":155,"text":139},{"id":148,"depth":155,"text":149},{"eyebrow":168,"title":169,"subtitle":170,"points":171,"related":175},"Mit den Zahlen abschließen, mit denen Sie das Event gesteuert haben","Das Event abschließen, die Belege schon angehängt.","In Cashbox landen Kosten und Einnahmen auf dem Event, sobald sie entstehen, mit Belegen, Freigaben und Wechselkursen an jeder Buchung. Der Abschluss heißt Prüfen statt Rekonstruieren, und die Steuerberatung bekommt eine einzige Datei.",[172,173,174],"15 Tage kostenlos testen","Keine Kreditkarte nötig","Export für die Steuerberatung, mit den Rechnungen",{"label":94,"to":176},"\u002Ftemplates\u002Fartist-settlement","Nach dem letzten Act: Rechnungen einsammeln, Tickets und Bar abgleichen, Künstler abrechnen, USt. prüfen und das Ergebnis vor der nächsten Edition festhalten.","md","Ratgeber","Der Abschluss nach dem Festival","Der Abschluss",{},true,"\u002Fguides\u002Ffestival-close-out",{"title":5,"description":177},"guides\u002Ffestival-close-out","2026-10-24","Wt4tFcRXeEmFap-hNjKfsExP4GS2wyW_kWtQVfnPbyY",1793142966273]