[{"data":1,"prerenderedAt":190},["ShallowReactive",2],{"guides-fr-festival-close-out":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"cta":167,"description":178,"extension":179,"eyebrow":180,"heading":181,"highlight":182,"meta":183,"navigation":184,"path":185,"seo":186,"stem":187,"updated":188,"__hash__":189},"guides_fr\u002Fguides\u002Ffestival-close-out.md","Clôturer les comptes d’un festival : check-list",{"type":7,"value":8,"toc":153},"minimark",[9,13,16,21,24,27,31,34,37,41,44,73,76,80,83,87,96,100,103,107,110,114,117,133,136,140,143,146,150],[10,11,12],"p",{},"Le festival se termine le dimanche soir. Les finances, non. Les factures continuent d’arriver pendant des semaines, la billetterie reverse selon son propre calendrier, les artistes doivent être réglés, et quelque part dans tout cela se trouve la réponse que tout le monde attend : avons-nous gagné de l’argent, et pourquoi ?",[10,14,15],{},"Une bonne clôture répond à cette question avec des chiffres que vous pouvez défendre, et permet à la prochaine édition de partir de faits plutôt que de souvenirs. Cette check-list suit l’ordre qui évite de faire deux fois la même chose.",[17,18,20],"h2",{"id":19},"_1-fixez-une-date-limite-et-prévenez-vos-fournisseurs","1. Fixez une date limite, et prévenez vos fournisseurs",[10,22,23],{},"Choisissez une date à laquelle toutes les factures fournisseurs doivent être arrivées, généralement quelques semaines après l’événement, et communiquez-la à chaque fournisseur. Les factures tardives sont la raison la plus fréquente pour laquelle le résultat d’un festival change des mois après son annonce.",[10,25,26],{},"Pour les coûts connus mais pas encore facturés, enregistrez une estimation sur la bonne ligne, pour que le résultat ne soit pas embelli par des factures manquantes.",[17,28,30],{"id":29},"_2-rattachez-chaque-coût-à-sa-ligne-de-budget","2. Rattachez chaque coût à sa ligne de budget",[10,32,33],{},"Passez les coûts en revue ligne par ligne face au budget. Chacun a besoin d’un reçu ou d’une facture, de la ligne à laquelle il appartient, et de la validation s’il dépassait votre seuil. Les coûts payés mais jamais enregistrés apparaissent ici, le plus souvent des paiements par carte faits sur site.",[10,35,36],{},"Attention aux doublons : un acompte versé au printemps et la facture finale qui l’inclut.",[17,38,40],{"id":39},"_3-rapprochez-les-recettes-de-billetterie","3. Rapprochez les recettes de billetterie",[10,42,43],{},"La référence, c’est le relevé de votre billetterie, pas le tableau de bord des ventes. Rapprochez :",[45,46,47,55,61,67],"ul",{},[48,49,50,54],"li",{},[51,52,53],"strong",{},"Les billets vendus par type,"," face au relevé.",[48,56,57,60],{},[51,58,59],{},"Les frais et commissions"," retenus par la billetterie.",[48,62,63,66],{},[51,64,65],{},"Les remboursements et rétrofacturations,"," qui peuvent continuer d’arriver après l’événement.",[48,68,69,72],{},[51,70,71],{},"Le reversement"," réellement arrivé sur votre compte bancaire.",[10,74,75],{},"Confirmez ensuite ce qui vous est encore dû, et quand ce sera payé.",[17,77,79],{"id":78},"_4-rapprochez-le-bar-la-restauration-et-le-merchandising","4. Rapprochez le bar, la restauration et le merchandising",[10,81,82],{},"Si vous exploitez le bar vous-même, rapprochez les recettes par moyen de paiement du stock consommé et de l’argent liquide compté. Si un partenaire l’exploite contre une part des recettes, vérifiez son relevé face à votre accord et facturez votre part. Le merchandising fonctionne de la même façon : unités vendues, stock restant et retenues du prestataire de paiement.",[17,84,86],{"id":85},"_5-réglez-les-artistes","5. Réglez les artistes",[10,88,89,90,95],{},"Les cachets fixes sont simples : confirmez le solde après l’acompte. Les accords qui dépendent des ventes, comme un minimum garanti contre un pourcentage du net après frais, ont besoin des chiffres de billetterie de l’étape 3, et seulement des frais prévus au contrat. Notre ",[91,92,94],"a",{"href":93},"\u002Ffr\u002Ftemplates\u002Fartist-settlement","feuille de décompte artiste"," gratuite fait ces calculs et garde chaque étape visible pour les deux parties.",[17,97,99],{"id":98},"_6-soldez-les-sponsors-et-les-subventions","6. Soldez les sponsors et les subventions",[10,101,102],{},"Vérifiez que chaque sponsor a été facturé pour chaque versement et que les contreparties promises ont bien été livrées, avec les preuves (photos, chiffres d’audience) prêtes à envoyer. Les subventions exigent souvent un bilan final avec les dépenses réelles par rapport au budget validé : prenez les chiffres de la clôture, pas ceux du dossier de demande.",[17,104,106],{"id":105},"_7-vérifiez-la-tva","7. Vérifiez la TVA",[10,108,109],{},"Séparez la TVA collectée sur les billets, le sponsoring et le bar de la TVA payée sur les coûts, et assurez-vous que chaque coût porte le bon taux et une facture qui permet de la récupérer. Les artistes et fournisseurs d’autres pays peuvent relever de règles de TVA différentes : signalez-les à votre comptable plutôt que de deviner.",[17,111,113],{"id":112},"_8-arrêtez-le-résultat-et-analysez-le","8. Arrêtez le résultat, et analysez-le",[10,115,116],{},"Une fois les coûts et les recettes complets, comparez le réel au budget, ligne par ligne. Posez-vous ensuite les questions utiles :",[45,118,119,122,130],{},[48,120,121],{},"Quelles lignes ont dépassé, et était-ce un changement de prix, un changement de périmètre, ou une estimation fausse dès le départ ?",[48,123,124,125,129],{},"Comment la répartition des billets par type et le taux de remplissage se comparent-ils au plan, et à votre ",[91,126,128],{"href":127},"\u002Ffr\u002Fguides\u002Ffestival-break-even","seuil de rentabilité"," ?",[48,131,132],{},"Quels coûts par spectateur ont augmenté plus vite que la fréquentation ?",[10,134,135],{},"Notez les réponses tant que chacun s’en souvient. C’est l’information la plus précieuse pour le prochain budget.",[17,137,139],{"id":138},"_9-transmettez-et-reportez","9. Transmettez, et reportez",[10,141,142],{},"Transmettez tout à votre comptable en un seul envoi : les coûts et les recettes par compte, la synthèse de TVA et les factures. Clôturez ensuite l’événement pour que ses chiffres cessent de bouger.",[10,144,145],{},"Enfin, partez du réel de cette édition pour le budget de la prochaine, avec les notes de l’étape 8 à côté. Les sponsors récurrents et les accords pluriannuels sont repris comme premières lignes du plan de l’année suivante.",[17,147,149],{"id":148},"la-place-de-cashbox","La place de Cashbox",[10,151,152],{},"L’essentiel de l’effort de clôture consiste à retrouver des choses : les justificatifs, les validations, le taux auquel un cachet étranger a été payé. Dans Cashbox, tout cela est conservé sur chaque ligne dès sa saisie : clôturer revient à vérifier. L’export comptable réunit dans un seul ZIP les totaux par compte et par taux de TVA, ainsi que les factures, et compte les lignes auxquelles il manque encore un code ou une facture avant que votre comptable n’ait à le demander. Quand vous préparez l’édition suivante, les paiements des sponsors sont repris comme versements à confirmer.",{"title":154,"searchDepth":155,"depth":155,"links":156},"",2,[157,158,159,160,161,162,163,164,165,166],{"id":19,"depth":155,"text":20},{"id":29,"depth":155,"text":30},{"id":39,"depth":155,"text":40},{"id":78,"depth":155,"text":79},{"id":85,"depth":155,"text":86},{"id":98,"depth":155,"text":99},{"id":105,"depth":155,"text":106},{"id":112,"depth":155,"text":113},{"id":138,"depth":155,"text":139},{"id":148,"depth":155,"text":149},{"eyebrow":168,"title":169,"subtitle":170,"points":171,"related":175},"Clôturez avec les chiffres qui ont servi à piloter le festival","Clôturez l’événement avec les justificatifs déjà joints.","Dans Cashbox, les coûts et les recettes arrivent sur l’événement au fil de l’eau, avec justificatifs, validations et taux de change conservés sur chaque ligne. Clôturer, c’est vérifier, pas reconstruire, et le comptable reçoit un seul fichier.",[172,173,174],"15 jours d’essai gratuit","Sans carte bancaire","Export comptable avec les factures",{"label":176,"to":177},"Feuille de décompte artiste","\u002Ftemplates\u002Fartist-settlement","Après le festival : réunir les factures, rapprocher billetterie et bar, régler les artistes, vérifier la TVA et arrêter le résultat avant l’édition suivante.","md","Guide","Clôturer les comptes après un festival","Clôturer les comptes",{},true,"\u002Fguides\u002Ffestival-close-out",{"title":5,"description":178},"guides\u002Ffestival-close-out","2026-10-24","W3T6NapoyrCbcrlYuDLgl3bKZhB3JFONicuWHoANZ4k",1793142966375]