[{"data":1,"prerenderedAt":253},["ShallowReactive",2],{"guides-fr-how-to-budget-a-festival":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"cta":230,"description":241,"extension":242,"eyebrow":243,"heading":244,"highlight":245,"meta":246,"navigation":247,"path":248,"seo":249,"stem":250,"updated":251,"__hash__":252},"guides_fr\u002Fguides\u002Fhow-to-budget-a-festival.md","Établir le budget d’un festival, étape par étape",{"type":7,"value":8,"toc":216},"minimark",[9,13,22,27,30,77,80,83,87,90,98,102,105,119,122,126,129,132,136,139,142,146,149,152,156,159,163,166,173,177,209,213],[10,11,12],"p",{},"Le budget d’un festival est une promesse faite des mois avant que l’essentiel de l’argent ne circule. Les acomptes aux artistes et la location du site partent bien avant l’arrivée des recettes de billetterie, et presque chaque chiffre est une estimation au moment où vous l’écrivez. Le but n’est pas de prédire l’avenir à l’euro près. Il s’agit de construire un plan auquel comparer le festival, ligne par ligne, tant qu’il est encore temps de corriger le tir.",[10,14,15,16,21],{},"Voici les étapes, dans l’ordre qui évite de refaire le travail. Notre ",[17,18,20],"a",{"href":19},"\u002Ffr\u002Ftemplates\u002Ffestival-budget","modèle de budget de festival"," gratuit suit la même structure, si vous préférez partir d’un fichier.",[23,24,26],"h2",{"id":25},"_1-commencez-par-la-structure-pas-par-le-total","1. Commencez par la structure, pas par le total",[10,28,29],{},"Avant tout chiffre, fixez les lignes. Un budget de festival qui fonctionne regroupe les coûts comme le travail est organisé, pour que chaque ligne ait un responsable :",[31,32,33,41,47,53,59,65,71],"ul",{},[34,35,36,40],"li",{},[37,38,39],"strong",{},"Artistes :"," cachets, commissions des agents, riders, transport et hébergement.",[34,42,43,46],{},[37,44,45],{},"Production :"," scènes, son, lumière, vidéo, backline, électricité.",[34,48,49,52],{},[37,50,51],{},"Site :"," location de la salle ou du terrain, barrières, sanitaires, déchets, eau, bureau de site.",[34,54,55,58],{},[37,56,57],{},"Équipes :"," techniciens, sécurité, agents d’accueil, secours, repas et équipement des bénévoles.",[34,60,61,64],{},[37,62,63],{},"Marketing :"," achat média, graphisme, impression, relations presse.",[34,66,67,70],{},[37,68,69],{},"Autorisations et assurances :"," licences, assurance de l’événement, droits d’auteur (SACEM).",[34,72,73,76],{},[37,74,75],{},"Imprévus :"," une ligne à part entière (étape 5).",[10,78,79],{},"Les recettes reçoivent le même traitement : billets par type (pass week-end, billet journée, VIP), sponsoring, bar et restauration, merchandising, et subventions si vous en avez.",[10,81,82],{},"Si vous avez organisé une édition l’an dernier, partez de son réel plutôt que de son budget. Le réel, c’est ce que le festival a vraiment coûté.",[23,84,86],{"id":85},"_2-séparez-les-coûts-fixes-des-coûts-par-spectateur","2. Séparez les coûts fixes des coûts par spectateur",[10,88,89],{},"Certains coûts ne bougent pas avec la fréquentation : le cachet d’une tête d’affiche, une scène, une ligne de barrières. D’autres augmentent avec chaque billet vendu : la sécurité et l’accueil dimensionnés selon le public attendu, les sanitaires, les bracelets, le nettoyage, les frais de billetterie.",[10,91,92,93,97],{},"Distinguez clairement les uns des autres. Budgéter sur un seul chiffre de fréquentation masque cette différence, et ce sont les lignes par spectateur qui surprennent quand les ventes sont supérieures ou inférieures aux prévisions. Cette séparation permet aussi de calculer combien de billets vous devez vendre pour couvrir vos coûts, ce que détaille notre ",[17,94,96],{"href":95},"\u002Ffr\u002Fguides\u002Ffestival-break-even","guide du seuil de rentabilité d’un festival",".",[23,99,101],{"id":100},"_3-budgétez-les-recettes-en-net-à-un-niveau-que-vous-pouvez-défendre","3. Budgétez les recettes en net, à un niveau que vous pouvez défendre",[10,103,104],{},"C’est sur la billetterie que la plupart des budgets pèchent par optimisme, de deux façons.",[31,106,107,113],{},[34,108,109,112],{},[37,110,111],{},"Le brut au lieu du net."," Le prix du billet inclut la TVA, qui ne vous appartient pas, et la billetterie prélève sa commission avant de vous reverser le solde. Budgétez ce qui arrive sur votre compte : le prix, moins la TVA, moins les frais.",[34,114,115,118],{},[37,116,117],{},"La jauge au lieu des ventes."," Tablez sur un taux de remplissage que vous pouvez justifier par les éditions passées ou les préventes, pas sur un site complet. Afficher complet, c’est le bonus, pas le plan.",[10,120,121],{},"Traitez les autres recettes de la même manière. Comptez le sponsoring signé, et gardez les accords « attendus » visiblement à part tant qu’ils ne sont pas signés. Si quelqu’un d’autre exploite le bar contre une part des recettes, budgétez votre part, pas le chiffre d’affaires du bar.",[23,123,125],{"id":124},"_4-chiffrez-dabord-les-plus-grosses-lignes-par-écrit","4. Chiffrez d’abord les plus grosses lignes, par écrit",[10,127,128],{},"Une poignée de lignes (têtes d’affiche, scène et production, site, sécurité) représente généralement l’essentiel du coût. Obtenez des devis écrits pour celles-ci avant d’affiner les petites lignes. Un budget avec quarante petites lignes précises et un cachet de tête d’affiche estimé au jugé est précis là où cela compte le moins.",[10,130,131],{},"Quand un cachet est chiffré dans une autre devise, ce qui est courant pour les artistes internationaux, notez le taux de change retenu dans le budget et la date à laquelle le cachet sera payé. C’est le taux du jour du paiement qui compte.",[23,133,135],{"id":134},"_5-donnez-un-montant-à-ce-que-vous-ignorez-encore","5. Donnez un montant à ce que vous ignorez encore",[10,137,138],{},"Gardez les imprévus sur une seule ligne visible plutôt que de gonfler chaque estimation. Dimensionnez-la selon la part du budget encore sans devis : peu quand la plupart des lignes sont sous contrat, davantage quand la programmation ou le site ne sont pas encore arrêtés.",[10,140,141],{},"Décidez à l’avance qui peut y puiser et pour quoi. Une provision pour imprévus qui absorbe discrètement les dépassements pendant le montage a disparu avant le spectacle, au moment où vous risquez le plus d’en avoir besoin.",[23,143,145],{"id":144},"_6-prévoyez-quand-largent-circule","6. Prévoyez quand l’argent circule",[10,147,148],{},"Le budget dit combien. Les paiements posent une autre question : quand. Les acomptes aux artistes et la location du site tombent souvent des mois avant l’essentiel des recettes de billetterie, et certaines billetteries ne reversent qu’après l’événement.",[10,150,151],{},"Placez les gros paiements et les recettes attendues sur un calendrier. Un festival peut être rentable sur le papier et manquer quand même de trésorerie au printemps.",[23,153,155],{"id":154},"_7-décidez-qui-peut-engager-des-dépenses","7. Décidez qui peut engager des dépenses",[10,157,158],{},"Un budget ne vaut que par les contrôles qui l’entourent. Nommez un responsable pour chaque poste de coûts, et fixez un seuil au-delà duquel une dépense doit être validée par quelqu’un d’autre. Les dépenses courantes continuent d’avancer, et les dépenses importantes ou inhabituelles sont revues avant d’être engagées plutôt qu’après l’arrivée de la facture.",[23,160,162],{"id":161},"_8-verrouillez-le-puis-suivez-le-réel","8. Verrouillez-le, puis suivez le réel",[10,164,165],{},"Une fois le plan arrêté, figez-le comme référence. À partir de là, enregistrez les coûts et les recettes réels sur les mêmes lignes au fil de l’eau, pas à la fin. Une ligne qui dépasse déjà le budget pendant le montage mérite qu’on en parle tant qu’il est encore temps d’agir.",[10,167,168,169,97],{},"Suivez l’écart chaque semaine pendant le montage et chaque jour sur site. Une fois le festival terminé, les mêmes lignes deviennent votre clôture, que nous détaillons dans notre guide pour ",[17,170,172],{"href":171},"\u002Ffr\u002Fguides\u002Ffestival-close-out","clôturer les comptes après un festival",[23,174,176],{"id":175},"les-erreurs-à-éviter","Les erreurs à éviter",[31,178,179,185,191,197,203],{},[34,180,181,184],{},[37,182,183],{},"Budgéter la billetterie en brut."," La TVA et les frais de billetterie sont de l’argent réel que vous ne verrez pas.",[34,186,187,190],{},[37,188,189],{},"Traiter les coûts par spectateur comme des coûts fixes."," Plus de ventes, c’est plus de sécurité, de sanitaires et de nettoyage.",[34,192,193,196],{},[37,194,195],{},"Cacher les imprévus dans d’autres lignes."," Plus personne ne sait alors ce qu’il en reste.",[34,198,199,202],{},[37,200,201],{},"Un seul fichier pour plusieurs éditions ou spectacles."," Le résultat de chaque événement n’a de sens que pris isolément.",[34,204,205,208],{},[37,206,207],{},"Mettre à jour le réel une seule fois, à la fin."," Le budget ne peut alors plus que dire ce qui a mal tourné, pas aider à le corriger.",[23,210,212],{"id":211},"la-place-de-cashbox","La place de Cashbox",[10,214,215],{},"Ces étapes fonctionnent dans un tableur, et pour un petit événement, un seul fichier peut suffire. Cashbox est conçu pour le moment où plusieurs personnes dépensent sur le même budget. Vous importez le budget, fixez les seuils de validation et verrouillez le plan comme référence. Chaque dépense arrive ensuite sur sa ligne, justificatif joint. Un cachet payé dans une autre devise garde le taux de change de sa saisie : les chiffres du mois dernier ne bougent pas quand les taux changent.",{"title":217,"searchDepth":218,"depth":218,"links":219},"",2,[220,221,222,223,224,225,226,227,228,229],{"id":25,"depth":218,"text":26},{"id":85,"depth":218,"text":86},{"id":100,"depth":218,"text":101},{"id":124,"depth":218,"text":125},{"id":134,"depth":218,"text":135},{"id":144,"depth":218,"text":145},{"id":154,"depth":218,"text":155},{"id":161,"depth":218,"text":162},{"id":175,"depth":218,"text":176},{"id":211,"depth":218,"text":212},{"eyebrow":231,"title":232,"subtitle":233,"points":234,"related":238},"Partez du modèle","Construisez le budget dans le tableur. Pilotez le festival avec Cashbox.","La version CSV du modèle gratuit s’importe dans Cashbox comme budget d’événement. Ensuite, les dépenses sont validées par rapport à ce budget et chaque montant réel vient se placer en face de sa ligne.",[235,236,237],"15 jours d’essai gratuit","Sans carte bancaire","Importe le modèle gratuit tel quel",{"label":239,"to":240},"Télécharger le modèle de budget","\u002Ftemplates\u002Ffestival-budget","Un budget de festival qui tient : coûts par catégorie, coûts fixes et par spectateur, recettes nettes de TVA et de frais, imprévus et calendrier des paiements.","md","Guide","Comment établir le budget d’un festival de musique","le budget d’un festival de musique",{},true,"\u002Fguides\u002Fhow-to-budget-a-festival",{"title":5,"description":241},"guides\u002Fhow-to-budget-a-festival","2026-10-24","W1elutoSUO9UCZplp2n0S0KfNcHEiP9hEC2EqREen6g",1793142964480]