[{"data":1,"prerenderedAt":190},["ShallowReactive",2],{"guides-it-festival-close-out":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"cta":167,"description":178,"extension":179,"eyebrow":180,"heading":181,"highlight":182,"meta":183,"navigation":184,"path":185,"seo":186,"stem":187,"updated":188,"__hash__":189},"guides_it\u002Fguides\u002Ffestival-close-out.md","Chiudere i conti di un festival: una checklist",{"type":7,"value":8,"toc":153},"minimark",[9,13,16,21,24,27,31,34,37,41,44,73,76,80,83,87,96,100,103,107,110,114,117,133,136,140,143,146,150],[10,11,12],"p",{},"Il festival finisce la domenica sera. I conti no. Le fatture continuano ad arrivare per settimane, il circuito di prevendita paga con i suoi tempi, gli artisti vanno liquidati, e da qualche parte in tutto questo c'è la risposta che tutti vogliono: abbiamo guadagnato, e perché?",[10,14,15],{},"Una buona chiusura dei conti risponde a questa domanda con numeri che puoi sostenere, e fa partire la prossima edizione dai fatti invece che dai ricordi. Questa checklist segue l'ordine che evita di fare due volte la stessa cosa.",[17,18,20],"h2",{"id":19},"_1-fissa-una-data-limite-e-comunicala-ai-fornitori","1. Fissa una data limite e comunicala ai fornitori",[10,22,23],{},"Scegli una data entro cui deve arrivare ogni fattura dei fornitori, di solito qualche settimana dopo l'evento, e mandala a tutti i fornitori che hai usato. Le fatture in ritardo sono il motivo più comune per cui il risultato di un festival cambia mesi dopo essere stato annunciato.",[10,25,26],{},"Per i costi che conosci ma per cui non hai ancora ricevuto fattura, registra una stima sulla voce giusta, così il risultato non viene abbellito dalle fatture mancanti.",[17,28,30],{"id":29},"_2-abbina-ogni-costo-alla-sua-voce-di-budget","2. Abbina ogni costo alla sua voce di budget",[10,32,33],{},"Scorri i costi voce per voce rispetto al budget. Ognuno ha bisogno di una ricevuta o di una fattura, della voce a cui appartiene e dell'approvazione se superava la tua soglia. Qui emergono i costi pagati ma mai registrati, di solito pagamenti con carta fatti in loco.",[10,35,36],{},"Attenzione ai doppioni: un acconto pagato in primavera e la fattura finale che lo comprende.",[17,38,40],{"id":39},"_3-riconcilia-gli-incassi-dei-biglietti","3. Riconcilia gli incassi dei biglietti",[10,42,43],{},"La fonte è l'estratto del circuito di prevendita, non la dashboard delle vendite. Riconcilia:",[45,46,47,55,61,67],"ul",{},[48,49,50,54],"li",{},[51,52,53],"strong",{},"I biglietti venduti per tipo,"," rispetto all'estratto.",[48,56,57,60],{},[51,58,59],{},"Commissioni e diritti di prevendita"," trattenuti dal circuito.",[48,62,63,66],{},[51,64,65],{},"Rimborsi e chargeback,"," che possono continuare ad arrivare dopo l'evento.",[48,68,69,72],{},[51,70,71],{},"Il versamento"," effettivamente arrivato sul tuo conto bancario.",[10,74,75],{},"Poi conferma quanto ti è ancora dovuto e quando verrà pagato.",[17,77,79],{"id":78},"_4-riconcilia-bar-food-e-merchandising","4. Riconcilia bar, food e merchandising",[10,81,82],{},"Se il bar lo gestisci tu, confronta gli incassi per metodo di pagamento con le scorte usate e il contante contato. Se lo gestisce un partner in cambio di una quota degli incassi, verifica il suo rendiconto rispetto all'accordo e fattura la tua quota. Il merchandising funziona allo stesso modo: pezzi venduti, scorte rimaste e trattenute del fornitore dei pagamenti.",[17,84,86],{"id":85},"_5-fai-i-rendiconti-con-gli-artisti","5. Fai i rendiconti con gli artisti",[10,88,89,90,95],{},"I cachet fissi sono semplici: conferma il saldo dopo l'acconto. Gli accordi che dipendono dalla vendita dei biglietti, come un minimo garantito contro una percentuale del netto dopo i costi, hanno bisogno dei dati di biglietteria del passo 3, e solo dei costi previsti dal contratto. Il nostro ",[91,92,94],"a",{"href":93},"\u002Fit\u002Ftemplates\u002Fartist-settlement","rendiconto artista"," gratuito fa questi conti e tiene ogni passaggio visibile a entrambe le parti.",[17,97,99],{"id":98},"_6-chiudi-sponsor-e-contributi","6. Chiudi sponsor e contributi",[10,101,102],{},"Verifica che a ogni sponsor sia stata fatturata ogni rata e che quanto promesso sia stato consegnato, con le prove (foto, dati di copertura) pronte da inviare. I contributi pubblici richiedono spesso una relazione finale con la spesa effettiva rispetto al budget approvato, quindi prendi le cifre dalla chiusura dei conti, non dalla domanda originale.",[17,104,106],{"id":105},"_7-verifica-la-posizione-iva","7. Verifica la posizione IVA",[10,108,109],{},"Separa l'IVA che hai addebitato su biglietti, sponsorizzazioni e bar da quella che hai pagato sui costi, e assicurati che ogni costo abbia l'aliquota giusta e una fattura che ne consenta la detrazione. Artisti e fornitori di altri Paesi possono seguire regole IVA diverse, quindi segnalali al tuo commercialista invece di tirare a indovinare.",[17,111,113],{"id":112},"_8-chiudi-il-conto-economico-e-leggilo","8. Chiudi il conto economico, e leggilo",[10,115,116],{},"Con costi e ricavi completi, confronta il consuntivo con il budget, voce per voce. Poi fatti le domande utili:",[45,118,119,122,130],{},[48,120,121],{},"Quali voci hanno sforato, e si è trattato di un cambio di prezzo, di un cambio di perimetro o di una stima sbagliata fin dall'inizio?",[48,123,124,125,129],{},"Come si sono comportati il mix dei biglietti e il riempimento rispetto al piano, e rispetto al tuo ",[91,126,128],{"href":127},"\u002Fit\u002Fguides\u002Ffestival-break-even","punto di pareggio","?",[48,131,132],{},"Quali costi per partecipante sono cresciuti più in fretta delle presenze?",[10,134,135],{},"Scrivi le risposte finché le persone se ne ricordano. Sono l'input più prezioso per il prossimo budget.",[17,137,139],{"id":138},"_9-passa-le-consegne-e-porta-avanti-il-lavoro","9. Passa le consegne, e porta avanti il lavoro",[10,141,142],{},"Manda al tuo commercialista tutto in un unico posto: costi e ricavi per conto, il riepilogo IVA e le fatture. Poi chiudi l'evento, così i suoi numeri smettono di cambiare.",[10,144,145],{},"Infine, fai partire il budget della prossima edizione dal consuntivo di questa, con le note del passo 8 accanto. Gli sponsor ricorrenti e gli accordi pluriennali passano all'anno successivo come prime voci del nuovo piano.",[17,147,149],{"id":148},"dove-si-inserisce-cashbox","Dove si inserisce Cashbox",[10,151,152],{},"La maggior parte della fatica della chiusura va nel trovare le cose: ricevute, approvazioni, il cambio a cui è stato pagato un cachet estero. In Cashbox restano salvate su ogni registrazione nel momento in cui viene inserita, quindi chiudere i conti è questione di controllare. L'esportazione per il commercialista mette in un unico ZIP i totali per conto e per aliquota IVA, insieme alle fatture, e conta le registrazioni a cui mancano ancora un codice o una fattura prima che il commercialista debba chiederlo. Quando prepari la prossima edizione, i pagamenti degli sponsor passano come rate da confermare.",{"title":154,"searchDepth":155,"depth":155,"links":156},"",2,[157,158,159,160,161,162,163,164,165,166],{"id":19,"depth":155,"text":20},{"id":29,"depth":155,"text":30},{"id":39,"depth":155,"text":40},{"id":78,"depth":155,"text":79},{"id":85,"depth":155,"text":86},{"id":98,"depth":155,"text":99},{"id":105,"depth":155,"text":106},{"id":112,"depth":155,"text":113},{"id":138,"depth":155,"text":139},{"id":148,"depth":155,"text":149},{"eyebrow":168,"title":169,"subtitle":170,"points":171,"related":175},"Chiudi con i numeri con cui hai lavorato","Chiudi l'evento con le ricevute già allegate.","In Cashbox, costi e ricavi arrivano sull'evento man mano che avvengono, con ricevute, approvazioni e cambi salvati su ogni registrazione. Chiudere i conti significa controllare, non ricostruire, e il commercialista riceve un solo file.",[172,173,174],"15 giorni di prova gratuita","Senza carta","Esportazione per il commercialista con le fatture",{"label":176,"to":177},"Rendiconto artista","\u002Ftemplates\u002Fartist-settlement","Dopo l'ultimo concerto: raccogli le fatture, riconcilia biglietteria e bar, liquida gli artisti, verifica l'IVA e chiudi i conti prima della prossima edizione.","md","Guida","Chiudere i conti dopo un festival","Chiudere i conti",{},true,"\u002Fguides\u002Ffestival-close-out",{"title":5,"description":178},"guides\u002Ffestival-close-out","2026-10-24","eOzYfmikruBBKexRizhiQWeg1TW2Egqlcsmorfi8xMA",1793142966549]