[{"data":1,"prerenderedAt":253},["ShallowReactive",2],{"guides-pt-how-to-budget-a-festival":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"cta":230,"description":241,"extension":242,"eyebrow":243,"heading":244,"highlight":245,"meta":246,"navigation":247,"path":248,"seo":249,"stem":250,"updated":251,"__hash__":252},"guides_pt\u002Fguides\u002Fhow-to-budget-a-festival.md","Como orçamentar um festival, passo a passo",{"type":7,"value":8,"toc":216},"minimark",[9,13,22,27,30,77,80,83,87,90,98,102,105,119,122,126,129,132,136,139,142,146,149,152,156,159,163,166,173,177,209,213],[10,11,12],"p",{},"Um orçamento de festival é uma promessa feita meses antes de a maior parte do dinheiro se mexer. Os sinais aos artistas e o aluguer do recinto saem muito antes de chegarem as receitas de bilheteira, e quase todos os números são estimativas quando os escreve. O objetivo não é prever o futuro ao euro. É construir um plano com o qual possa comparar o festival, linha a linha, enquanto ainda há tempo para mudar de rumo.",[10,14,15,16,21],{},"Estes são os passos, pela ordem que evita refazer trabalho. Se preferir começar por um ficheiro, o nosso ",[17,18,20],"a",{"href":19},"\u002Fpt\u002Ftemplates\u002Ffestival-budget","modelo grátis de orçamento de festival"," segue a mesma estrutura.",[23,24,26],"h2",{"id":25},"_1-comece-pela-estrutura-não-pelo-total","1. Comece pela estrutura, não pelo total",[10,28,29],{},"Antes de qualquer número, decida as linhas. Um orçamento de festival que funciona agrupa os custos da forma como o trabalho está organizado, para que cada linha tenha um responsável:",[31,32,33,41,47,53,59,65,71],"ul",{},[34,35,36,40],"li",{},[37,38,39],"strong",{},"Artistas:"," cachês, comissões dos agentes, riders, viagens e alojamento.",[34,42,43,46],{},[37,44,45],{},"Produção:"," palcos, som, luz, vídeo, backline, energia.",[34,48,49,52],{},[37,50,51],{},"Recinto:"," aluguer do espaço ou do terreno, vedações, casas de banho, resíduos, água, escritório de produção.",[34,54,55,58],{},[37,56,57],{},"Pessoas:"," equipa técnica, segurança, assistentes de recinto, assistência médica, alimentação e equipamento dos voluntários.",[34,60,61,64],{},[37,62,63],{},"Marketing:"," publicidade paga, design, impressão, assessoria de imprensa.",[34,66,67,70],{},[37,68,69],{},"Licenças e seguros:"," licenças, seguro do evento, direitos de autor.",[34,72,73,76],{},[37,74,75],{},"Contingência:"," uma linha própria (passo 5).",[10,78,79],{},"As receitas têm o mesmo tratamento: bilhetes por tipo (passe de fim de semana, bilhete diário, VIP), patrocínio, bar e restauração, merchandising e apoios, se os tiver.",[10,81,82],{},"Se fez uma edição no ano passado, comece pelos valores realizados dessa edição e não pelo orçamento do ano passado. O realizado é o que o festival custou de facto.",[23,84,86],{"id":85},"_2-separe-os-custos-fixos-dos-custos-por-pessoa","2. Separe os custos fixos dos custos por pessoa",[10,88,89],{},"Alguns custos não mudam com o público: o cachê de um cabeça de cartaz, um palco, uma linha de vedação. Outros crescem com cada bilhete vendido: segurança e assistentes de recinto escalados pela afluência prevista, casas de banho, pulseiras, limpeza, comissões da bilhética.",[10,91,92,93,97],{},"Assinale quais são quais. Orçamentar com um único número de público esconde esta diferença, e são as linhas por pessoa que surpreendem quando as vendas ficam acima ou abaixo do previsto. A separação é também o que lhe permite calcular quantos bilhetes tem de vender para cobrir os custos, como explica o nosso ",[17,94,96],{"href":95},"\u002Fpt\u002Fguides\u002Ffestival-break-even","guia do ponto de equilíbrio de um festival",".",[23,99,101],{"id":100},"_3-orçamente-as-receitas-em-líquido-e-a-um-nível-que-consiga-defender","3. Orçamente as receitas em líquido, e a um nível que consiga defender",[10,103,104],{},"A receita de bilheteira é onde a maioria dos orçamentos peca por otimismo, de duas formas.",[31,106,107,113],{},[34,108,109,112],{},[37,110,111],{},"Bruto em vez de líquido."," O preço do bilhete inclui IVA, que não é seu, e a bilhética fica com a sua comissão antes de lhe pagar. Orçamente o que chega à sua conta: o preço, menos o IVA, menos as comissões.",[34,114,115,118],{},[37,116,117],{},"Lotação em vez de vendas."," Planeie com uma taxa de venda que consiga justificar com edições anteriores ou com a pré-venda, e não com o recinto esgotado. Esgotar é um bónus, não o plano.",[10,120,121],{},"Trate as outras receitas da mesma forma. Conte o patrocínio que está assinado e mantenha os acordos \"previstos\" bem à parte até o estarem. Se outra entidade explora o bar em troca de uma parte da faturação, orçamente a sua parte, e não a faturação do bar.",[23,123,125],{"id":124},"_4-comece-pelas-linhas-maiores-com-propostas-por-escrito","4. Comece pelas linhas maiores, com propostas por escrito",[10,127,128],{},"Um punhado de linhas (cabeças de cartaz, palco e produção, recinto, segurança) costuma representar a maior parte do custo. Obtenha propostas por escrito para essas antes de afinar qualquer coisa pequena. Um orçamento com quarenta linhas pequenas muito precisas e o cachê do cabeça de cartaz adivinhado é preciso nas coisas erradas.",[10,130,131],{},"Quando um cachê vem noutra moeda, o que é comum com artistas internacionais, anote a taxa de câmbio com que orçamentou e quando o cachê vai ser pago. O que conta é o câmbio do dia em que paga.",[23,133,135],{"id":134},"_5-ponha-um-número-no-que-ainda-não-sabe","5. Ponha um número no que ainda não sabe",[10,137,138],{},"Mantenha a contingência como uma linha visível, em vez de inflacionar cada estimativa. Dimensione-a pela parte do orçamento que ainda não tem proposta: pouca quando a maioria das linhas está contratada, mais quando o cartaz ou o recinto ainda não estão fechados.",[10,140,141],{},"Decida de antemão quem pode gastar dela e em quê. Uma contingência que vai absorvendo em silêncio as derrapagens da montagem desaparece antes do espetáculo, quando é mais provável precisar dela.",[23,143,145],{"id":144},"_6-mapeie-quando-o-dinheiro-se-mexe","6. Mapeie quando o dinheiro se mexe",[10,147,148],{},"O orçamento diz quanto. Os pagamentos são outra questão: quando. Os sinais aos artistas e o aluguer do recinto vencem muitas vezes meses antes de chegar o grosso das receitas de bilheteira, e algumas bilhéticas só pagam depois do evento.",[10,150,151],{},"Ponha os grandes pagamentos e as receitas previstas num calendário. Um festival pode dar lucro no papel e mesmo assim ficar sem tesouraria na primavera.",[23,153,155],{"id":154},"_7-defina-quem-pode-assumir-despesas","7. Defina quem pode assumir despesas",[10,157,158],{},"Um orçamento vale o que valem os controlos à sua volta. Nomeie um responsável para cada área de custo e defina um limite acima do qual uma despesa precisa da aprovação de outra pessoa. As despesas correntes continuam a avançar, e as grandes ou invulgares têm uma segunda leitura antes de serem assumidas, e não depois de chegar a fatura.",[23,160,162],{"id":161},"_8-bloqueie-o-e-acompanhe-o-realizado-face-a-ele","8. Bloqueie-o e acompanhe o realizado face a ele",[10,164,165],{},"Quando o plano estiver acordado, fixe-o como base. A partir daí, registe os custos e as receitas reais nas mesmas linhas à medida que acontecem, e não no fim. Uma linha que já derrapa durante a montagem merece uma conversa enquanto ainda há tempo para agir.",[10,167,168,169,97],{},"Reveja o desvio todas as semanas durante a montagem e todos os dias no recinto. Quando o festival acabar, as mesmas linhas passam a ser o seu fecho de contas, de que trata o nosso guia para ",[17,170,172],{"href":171},"\u002Fpt\u002Fguides\u002Ffestival-close-out","fechar as contas depois de um festival",[23,174,176],{"id":175},"erros-a-evitar","Erros a evitar",[31,178,179,185,191,197,203],{},[34,180,181,184],{},[37,182,183],{},"Orçamentar a bilheteira em bruto."," O IVA e as comissões da bilhética são dinheiro real que não vai ver.",[34,186,187,190],{},[37,188,189],{},"Tratar os custos por pessoa como fixos."," Mais vendas significam mais segurança, casas de banho e limpeza.",[34,192,193,196],{},[37,194,195],{},"Esconder a contingência dentro de outras linhas."," Depois ninguém sabe quanto resta.",[34,198,199,202],{},[37,200,201],{},"Um só ficheiro para várias edições ou espetáculos."," Os resultados de cada evento só fazem sentido isolados.",[34,204,205,208],{},[37,206,207],{},"Atualizar o realizado uma vez, no fim."," Nessa altura, o orçamento só lhe diz o que correu mal, já não o ajuda a corrigir.",[23,210,212],{"id":211},"onde-entra-o-cashbox","Onde entra o Cashbox",[10,214,215],{},"Os passos acima funcionam numa folha de cálculo, e para um evento pequeno um ficheiro pode chegar. O Cashbox foi feito para o momento em que várias pessoas gastam contra o mesmo orçamento. Importa o orçamento, define limites de aprovação e bloqueia o plano como base. Depois, cada despesa entra na sua linha com o recibo anexado. Um cachê pago noutra moeda mantém a taxa de câmbio com que foi registado, por isso os valores do mês passado não mudam quando o câmbio muda.",{"title":217,"searchDepth":218,"depth":218,"links":219},"",2,[220,221,222,223,224,225,226,227,228,229],{"id":25,"depth":218,"text":26},{"id":85,"depth":218,"text":86},{"id":100,"depth":218,"text":101},{"id":124,"depth":218,"text":125},{"id":134,"depth":218,"text":135},{"id":144,"depth":218,"text":145},{"id":154,"depth":218,"text":155},{"id":161,"depth":218,"text":162},{"id":175,"depth":218,"text":176},{"id":211,"depth":218,"text":212},{"eyebrow":231,"title":232,"subtitle":233,"points":234,"related":238},"Comece pelo modelo","Faça o orçamento na folha. Gira o festival com ele no Cashbox.","A versão CSV do modelo grátis entra no Cashbox como orçamento do evento. A partir daí, as despesas são aprovadas face a esse orçamento e cada valor realizado fica ao lado da sua linha.",[235,236,237],"15 dias grátis","Sem cartão","Importa o modelo grátis tal como está",{"label":239,"to":240},"Obter o modelo de orçamento","\u002Ftemplates\u002Ffestival-budget","Um orçamento de festival que se aguenta: custos por categoria, fixos e por pessoa, receitas sem IVA nem comissões, contingência e quando o dinheiro se mexe.","md","Guia","Como orçamentar um festival de música","orçamentar um festival de música",{},true,"\u002Fguides\u002Fhow-to-budget-a-festival",{"title":5,"description":241},"guides\u002Fhow-to-budget-a-festival","2026-10-24","DNYYqQElg_aqRxxlAxoHCp946UXu-ZMUD8TAyqpQfL4",1793142964201]