La caisse
des festivals d'aujourd'hui.
Budget, dépenses et recettes de chaque spectacle, avec la TVA européenne traitée comme l'attend votre comptable, chaque devise figée au taux de saisie, et la piste d'audit qu'on vous réclame sans cesse.
Essai gratuit de 15 jours · Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment
Validations
- PA Audio RentalsProduction · Winter Beats€3 142,07$3 400,00En attenteA Valider
- Stage Crew Co.Équipe · Sunset Electronic€1 820,00En attente
- Lightbox MediaMarketing · Winter Beats€1 128,40£950,00ValidéValidée · à l'instant
Cashbox facture l'offre, jamais un pourcentage de votre billetterie, de votre bar ou de votre sponsoring.
Les montants sont stockés en entiers dans la plus petite unité de la devise : un long règlement ne peut pas dériver d'un centime.
Le taux utilisé est écrit sur la ligne et jamais recalculé au moment d'un rapport.
Renommer ou archiver un taux plus tard ne peut pas réécrire ce que les rapports passés affichent déjà.
Winter Beats Festival
Lisbonne · jour 2 sur 3
- Recettes brutes
- €1 420 500
- billetterie, bar, sponsoring
- Dépenses engagées
- €1 017 060
- 71,6 % du budget
- Cachets retenus
- €480 000
- 6 sur 8 versés
- Provision pour imprévus
- €52 400
- non utilisée
Au-delà de €2 500, validation par la direction.
- Au-delà du seuil€3 450,00Heures sup. d'accroche scène
Soumis par le chef rigger pour un retard de quatre heures dû à la météo. Au-delà du seuil de €2 500, donc transmis à la direction.
Pièce jointe · delay_notice.pdf - Sous le seuil€1 842,60Carburant des groupes électrogènes
Saisi sur un téléphone à 01:22 avec le justificatif joint. Sous le seuil, donc enregistré directement.
Pièce jointe · slip_4920.jpg - Devise étrangère€110 885,23Cachet de la tête d'affiche
Saisi en £75 000. Le taux de saisie est enregistré sur la ligne : le rapport ne bougera pas si le taux bouge.
£75 000 à 1,1878
A valider · R refuser · J K naviguer
- Validés
- 34
- En attente
- 12
- Payés
- 48
- Au-delà du budget
- 3
Les équipes de production fonctionnent sur des tableurs, perdent les validations dans les e-mails et ne voient la marge que des semaines après le démontage.
Chaque spectacle commence comme une copie du précédent. Les formules dérivent, les totaux ne collent plus, l'historique s'éparpille sur les disques.
Coût habituel :personne ne se fie au fichier maître
Qui a dit oui à l'amélioration de scène à 4 000 € ? Cherchez « RE: RE: facture » et espérez que la réponse soit dans le fil.
Coût habituel :des validations impossibles à prouver
Quand le comptable clôture le spectacle, le suivant est déjà en montage. Les leçons arrivent trop tard pour en tenir compte.
Coût habituel :le dépassement apparaît trop tard
Un seul registre, lu par le producteur comme par le comptable.
Budget, dépenses, validations et recettes sont rattachés au même événement. Le chiffre que vous pilotez pendant le spectacle est celui que vous réglez après.
Chaque ligne garde la valeur qu'elle avait au moment voulu.
Une ligne par mouvement, dans la devise de base de l'événement, avec le taux et le traitement de TVA appliqués au moment de la saisie.
| Heure | Ligne | Catégorie | Origine | Taux et TVA | Total en base | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
01:42 Entrée 2 · terminal de paiement | Entrées tardives sur place | Billetterie | €18 450,00 | — TVA 6 % incluse | +€18 450,00 | Réglé |
01:31 Contrat UK-4890 | Cachet de la tête d'affiche | Artistes | £75 000,00 | 1,1878 à la saisie Autoliquidation | −€89 085,00 | Validé |
01:18 Saisi sur un téléphone | Carburant des groupes électrogènes | Production | €3 210,40 | — TVA 23 % | −€3 210,40 | Validé |
00:54 Caisses du bar · lot 14 | Recettes du bar | Bar | €64 920,00 | — TVA 13 % | +€64 920,00 | Réglé |
00:12 Au-delà du seuil de €2 500 | Heures sup. d'accroche scène | Production | €3 450,00 | — TVA 23 % | −€3 450,00 | En attente |
Recalculé à chaque saisie, pas en fin de mois.
Les trois choses que les équipes finance des festivals supportent aujourd'hui.
Pas de piste d'audit. Pas de taux de change. Cassés dès lundi.
La compta d'abord. Aveugle à l'événement.
L'opérationnel d'abord. La finance ajoutée après coup.
- Piste d'audit, taux de change et validations intégrés, pas rajoutés.
- Le P&L par événement est l'objet central, pas une colonne de la ligne 47.
- La finance d'abord, conçu pour les producteurs et les comptables ensemble.
Chaque spectacle, une image claire.
Budget contre réel, où est parti l'argent, ce qui attend quelqu'un, et la même vue consolidée sur toute la saison.
12–14 DÉC. 2025 · LISBONNE
Winter Beats Festival
Recettes vs dépenses
Principales catégories de dépenses
EUR- Artistes et agents€18 600
- Production€10 400
- Marketing€6 200
- Équipe et logistique€5 100
- Restauration€3 100
Circuit de validation
- Validés34
- En attente12
- Payés48
- Au-delà du budget3
Sur tous vos événements
5 spectacles actifs · base EUR
- +€4 800Winter Beats Festival12–14 déc.
- +€12 200Sunset Electronic Festival22–24 août
- +€3 600Spring Loop5–7 mars
- −€2 100Acoustic Nights Touren cours
- −€1 450Harbour Sessions16 janv.
Données d'exemple : chiffres illustratifs
De la première ligne de budget au P&L de clôture.
Un budget, un suivi du réel, une marge par spectacle. Mis à jour dès qu'une dépense arrive.
Soumettez une facture fournisseur, joignez le fichier, figez un taux de change. Les petites dépenses sont validées automatiquement ; au-delà de votre seuil, elles partent à la direction.
Chaque ligne conserve sa devise d'origine et le taux au moment de la saisie. Les chiffres passés ne changent jamais en silence quand les taux bougent.
Factures fournisseurs, prestataires, cachets d'artistes, paiements d'équipe et justificatifs passent par le même circuit de dépenses.
Billetterie, contrats de sponsoring, recettes de bar, merchandising : tout est rattaché au même événement, la marge est toujours à un écran.
Chaque modification est enregistrée avec qui, quoi et quand. La confiance vient de la transparence, pas du verrouillage des comptes.
- Dépense validée · €980,00A. Silva · il y a 2 min
- Dépense soumise · PA AudioM. Lopes · il y a 14 min
- Ligne de budget modifiée · ProductionA. Silva · il y a 1 h
Un outil, trois métiers, sans se marcher dessus.
Rapprochez les factures, marquez les paiements, exportez la comptabilité. Fini la chasse aux tableurs dans les fils d'e-mails.
- Valider et marquer comme payé
- Exports CSV / PDF
- Catégories et seuils définis une fois, utilisés partout
Voyez la marge par événement dès qu'un chiffre change. Validez les dépenses au-delà du seuil d'un geste depuis la boîte de réception.
- Tableau de bord multi-événements
- Validations par seuil
- Consolidation depuis le début de l'année
Photographiez un justificatif avec votre téléphone, choisissez une catégorie, envoyez. Le taux de change est récupéré en arrière-plan pendant que vous continuez.
- Saisie mobile
- Limité à vos événements
- Interface optimiste, sans temps d'attente
Pensé pour les coulisses à 2 h du matin.
Le régisseur vous tend un ticket de carburant d'une main, un talkie dans l'autre. Photographiez-le, tapez le montant, choisissez la catégorie, c'est fait. Le taux de change arrive en arrière-plan. Le producteur le voit apparaître sur son tableau de bord avant la chanson suivante.
- Trois gestes, sans défilement
- Capture avec l'appareil photo arrière
- Validation automatique sous le seuil
Trois offres claires, plus Enterprise pour les groupes de festivals.
Pensé pour l'événementiel, au prix d'un logiciel comptable de base.
Essayer gratuitementUn empilement de tableurs pour 5 personnes coûte plus cher.
Essayer gratuitementMoins que ce que les outils de planification facturent pour un onglet budget.
Essayer gratuitementTous les prix sont HT · TVA ajoutée au paiement · Essai gratuit de 15 jours, sans carte
Clôturez les comptes avant le prochain montage.
Votre espace est prêt en moins d'une minute. Invitez l'équipe, ajoutez votre premier spectacle.