Chaque spectacle a son propre P&L. Menez-en vingt sans perdre le fil.
Budgets, validations, taux de change et clôture pour chaque spectacle en cours : chacun avec ses propres comptes, tous réunis dans une seule vue.
Voyez la marge tant que vous pouvez encore agir, pas trois semaines après le démontage.
- P&L par événement
- Validations au-delà du seuil
- Vue consolidée de tous les spectacles actifs
Les factures fournisseurs arrivent sur la dépense qui les explique : la piste financière ne se perd pas dans le plan de production.
- Budgets par événement
- Saisie des dépenses avec pièces jointes
- Dépenses d'équipe, d'artistes et de prestataires
Voyez quelles dates portent la saison et lesquelles la grignotent en silence, tant qu'il reste des dates pour corriger le tir.
- Rapports sur tous les événements
- Lecture en devise de base
- Passage de relais plus propre vers la comptabilité
Un registre prêt pour l'audit, pour chaque spectacle.
Budget, réel et écart sur une ligne par catégorie, dans la devise de base de l'événement, avec le traitement de TVA que chaque ligne a réellement utilisé.
Les justificatifs arrivent en photo dans trois fils de discussion, le taux utilisé le mois dernier a disparu, et une catégorie de TVA renommée réécrit en silence un rapport déjà envoyé.
Chaque ligne stocke le montant dans la plus petite unité de la devise, le taux de change au moment de la saisie et un instantané du traitement de TVA appliqué. Les rapports lisent ces valeurs, pas les réglages du jour.
| Budget | Réel | Écart | |
|---|---|---|---|
| Cachets d'artistes | €82 000 | €84 200 | +€2 200 |
| Production et scène | €41 500 | €39 880 | −€1 620 |
| Équipe et sécurité | €23 000 | €23 450 | +€450 |
| Marketing | €12 000 | €10 310 | −€1 690 |
| Total des dépenses | €158 500 | €157 840 | −€660 |
| Montant | Part | |
|---|---|---|
| Billetterie | €186 400 | 78 % |
| Bar et concessions | €41 900 | 18 % |
| Sponsoring | €10 000 | 4 % |
| Marge nette | €80 460 | 33,7 % |
Connaissez la marge avant que la scène s'éteigne.
Dépenses, recettes et validations mettent à jour le même P&L au fil de l'eau : le chiffre que vous pilotez est celui sur lequel vous réglerez.
Passez du P&L d'un spectacle à la consolidation de tous les événements actifs sans rien exporter.
Les dépenses au-delà de votre limite vont aux personnes qui doivent les voir ; tout le reste avance sans file d'attente.
Recalculé à chaque ligne ajoutée, pas en fin de mois.
Le taux utilisé est enregistré sur la ligne et jamais recalculé.
Renommer un taux plus tard ne peut pas réécrire les rapports passés.
Pensé pour 2 h du matin derrière la scène deux.
La plupart des finances d'un événement se saisissent dans la pénombre, par des gens fatigués, téléphone en main. C'est pour ce cas-là que le produit est conçu.
Sur un téléphone, le bouton ouvre l'appareil photo. Photographiez le justificatif, choisissez la catégorie, envoyez : c'est dans le registre avant que vous quittiez le stand.
Sous votre seuil, la dépense est validée dès l'envoi et vous reprenez le travail. Au-delà, un valideur l'a avant même que vous rangiez votre téléphone.
Factures et contrats vivent sur la ligne financière qu'ils justifient, pas dans la boîte mail de quelqu'un.
- Fournisseur
- Mainstage Power
- Catégorie
- Production
- Événement
- Winter Beats
Arrive dans le registre de l'événement avec le fichier joint.
Trois façons dont les festivals fonctionnent vraiment.
Le même registre, que vous gériez un site à six scènes ou une tournée de douze villes qui change de devise à chaque étape.
Plusieurs scènes, plusieurs responsables budgétaires, une seule comptabilité qui doit être juste avant que le site soit vidé.
- Budget par catégorie et par événement
- Validations par seuil et par rôle
- Un seul P&L pour toutes les scènes
Le même spectacle dans plusieurs pays, où la devise et la TVA changent mais où les rapports ne le peuvent pas.
- Taux de change enregistré à la saisie
- Vues par date et consolidées
- Rapports en devise de base
Petites équipes, financements publics, et un auditeur qui demandera d'où vient un chiffre dans deux ans.
- Pièces jointes sur chaque ligne
- Historique complet des modifications
- Exports CSV et prêts à imprimer
Des droits clairs, pas de confusion à l'entrée.
Cashbox compte quatre rôles. L'accès est imposé côté serveur par le claim du jeton de chaque utilisateur : les règles mêmes sur lesquelles tourne le produit, pas un résumé.
| Droit | Propriétaire | Direction | Comptabilité | Responsable d'événement |
|---|---|---|---|---|
| Gérer les paramètres et les membres | ||||
| Voir tous les événements et tableaux de bord | ||||
| Voir uniquement les événements attribués | ||||
| Créer et modifier des événements | ||||
| Soumettre des dépenses | ||||
| Valider et refuser des dépenses | ||||
| Marquer les dépenses comme payées | ||||
| Enregistrer des recettes | ||||
| Exporter des rapports |
Une coche signifie que le rôle peut effectuer cette action.
Un circuit concret, du budget à la clôture.
Partez d'un vrai budget par catégorie, en devise de base, avec un seul endroit où production et finance regardent les mêmes chiffres.
Saisissez les dépenses, joignez les fichiers, enregistrez le taux de change à la saisie et envoyez les bonnes validations aux bonnes personnes pendant que le spectacle tourne.
Quand recettes et dépenses sont déjà réunies, le P&L et les exports cessent d'être un chantier de reconstitution.
Étape suivante
Envie de voir votre fonctionnement transposé dans Cashbox ?
Nous pouvons le passer en revue avec votre équipe et montrer où les passages de relais deviennent plus simples.
- Essai gratuit de 15 jours
- Sans carte bancaire
- Un événement configuré en quelques minutes