Ce que les équipes demandent avant de migrer les finances d'une saison.

Aux producteurs de festivals et sociétés de production qui font plus d'un spectacle par an. Si le budget vit dans un tableur et les validations dans des e-mails, c'est ce vide que Cashbox comble.

Non, et ce n'est pas le but. Cashbox est l'endroit où l'on pilote et règle un spectacle ; votre comptable continue de travailler dans son logiciel comptable. Exportez l'événement à la clôture et transmettez-le.

La plupart des équipes commencent par créer leur organisation, définir les catégories et les seuils de validation, puis ouvrir leur premier événement actif. Pour une configuration plus complexe, contactez-nous pour un déploiement accompagné.

Oui. Cashbox importe dépenses et recettes en CSV, et l'import associe vos noms de colonnes et catégories existants au lieu de vous obliger à remanier le fichier. Scale inclut une session d'accompagnement.

Oui. Photographiez le justificatif avec un téléphone, indiquez le fournisseur, tapez le montant, envoyez. La dépense arrive dans la boîte de validation avant que vous soyez de retour devant un ordinateur.

Oui. Les équipes peuvent utiliser des seuils de validation : les dépenses courantes passent vite, tandis que les plus risquées arrivent dans la boîte de validation pour examen par la direction.

Cashbox est une application web et a besoin d'une connexion pour enregistrer. En pratique, les équipes saisissent sur téléphone dès qu'elles ont du réseau : la photo du justificatif, la catégorie et l'événement restent ensemble quel que soit le moment de l'envoi. Nous le disons franchement : il n'y a pas de mode hors ligne aujourd'hui.

Chaque ligne conserve sa devise d'origine et le taux au moment de la saisie, pour que les rapports historiques restent stables au lieu de dériver avec les variations de change.

Cashbox suit les cachets, les paiements d'équipe, les coûts de prestataires et les documents associés comme des dépenses, pour qu'ils restent visibles dans la situation financière de l'événement.

Chaque ligne porte un instantané du taux appliqué au moment de la saisie : nom, pourcentage et type. Si vous renommez ou archivez un taux plus tard, les lignes et rapports passés montrent toujours ce qui a été réellement appliqué. Vous gérez le catalogue des taux par organisation.

Les montants sont stockés en entiers dans la plus petite unité de la devise, pas en virgule flottante : les totaux ne dérivent pas d'un centime sur un long règlement.

Oui. Le tableau de bord additionne tous les spectacles en cours, et chaque événement garde son propre P&L en dessous.

Clôturez un événement une fois réglé et il ne compte plus jamais dans la limite d'événements actifs de votre offre. Son historique reste entièrement consultable et exportable, et vous pouvez descendre d'offre entre deux saisons.

Oui. Un propriétaire peut inviter des membres et attribuer des rôles à tout moment. Les sièges dépendent de votre offre ; s'il vous en faut plus en pleine saison, un propriétaire peut changer d'offre depuis la page de facturation.