Cashbox est-il rentable pour vous ?
Indiquez approximativement le temps que votre équipe consacre aux finances de chaque événement. Le calculateur montre combien de temps Cashbox devrait vous faire gagner pour couvrir son prix, et ce que vaudrait un gain plus important. Sans inscription, sans e-mail.
Voir comment fonctionne CashboxUne estimation indicative établie à partir de vos propres chiffres, et non un résultat mesuré ni garanti. Le gain est votre hypothèse : choisissez-en un qui vous semble réaliste.
Comment c’est calculé
Gestion financière par an = heures par événement × nombre d’événements. Seuil de rentabilité = prix de l’offre ÷ coût horaire. Valeur = gestion financière par an × gain choisi × coût horaire. Il s’agit de temps que votre équipe peut consacrer à autre chose, pas forcément d’argent économisé.
Cinq tâches qui dévorent le temps consacré aux finances d’un festival
Chacune est une habitude qu’un tableur impose à une équipe, et chacune a déjà sa place dans Cashbox.
Mises à jour du budget
Dans un tableur Les versions circulent par e-mail, et personne ne sait vraiment laquelle est la dernière.
Dans Cashbox Un budget par événement, importé du tableur que vous avez déjà, avec des scénarios à côté pour les hypothèses.
Gestion des dépenses
Dans un tableur Les justificatifs restent dans les poches et sont saisis la semaine suivante, s’ils réapparaissent.
Dans Cashbox Saisis sur un téléphone au bord de la scène, rattachés à la ligne de budget et à ce qui a été convenu avec le fournisseur.
Relances de validation
Dans un tableur « Quelqu’un a validé ça ? » dans une discussion de groupe, des jours après que l’argent est parti.
Dans Cashbox Une seule boîte de réception des validations, et un plafond par catégorie : au-delà, la dépense attend la personne responsable de ce budget.
Rapprochement des recettes
Dans un tableur Billetterie, bar et paiements des sponsors vérifiés à la main face au prévisionnel.
Dans Cashbox Recettes attendues et encaissées dans une seule liste par événement, pour voir d’un coup d’œil ce qui reste dû.
Clôture
Dans un tableur Le résultat reconstitué pour le comptable des semaines après le festival.
Dans Cashbox Clôturez l’événement, et le comptable reçoit un seul ZIP avec le classeur et les fichiers des factures.
Une équipe qui gère 3 festivals par an
Les valeurs de départ du calculateur, ligne par ligne.
Chaque chiffre ci-dessus est une hypothèse que vous pouvez modifier dans le calculateur. Aucun n’est un résultat mesuré de Cashbox.
- 3 festivals, 500 heures chacun
- 1 500 heures par an
- Studio, 1 788 € par an, à 30 € de l’heure
- 60 heures pour être rentabilisé
- Un gain supposé de 25 %
- 375 heures par an
- Valeur en temps de travail
- 11 250 €
Étape suivante
Un seul registre financier par événement
Essayez Cashbox pendant 15 jours sur votre prochain festival, ou venez avec vos chiffres à une présentation de 30 minutes : nous les examinerons au regard du fonctionnement réel de vos événements.
- 15 jours d’essai gratuit
- Sans carte bancaire
- Données hébergées dans l’UE