Un décompte artiste qui calcule le garanti contre pourcentage

Le décompte, ce sont les dix minutes après le concert où l'organisateur et le tour manager s'assoient avec le rapport de billetterie pour convenir de ce qui revient à l'artiste. Avec un cachet fixe, c'est une formalité. Avec un minimum garanti contre pourcentage, ce sont des calculs faits tard le soir, souvent à la main, et une erreur dans un sens ou dans l'autre, c'est de l'argent qu'une des parties ne reverra pas.

Ce tableur fait ces calculs. Il est gratuit, sans e-mail ni inscription.

Ce que contient le tableur

• L'accord. Le minimum garanti, la part de l'artiste sur le net après frais et l'acompte éventuellement versé.
• La billetterie par type de billet. Billets vendus multipliés par le prix, avec une ligne d'invitations à zéro pour que les exonérés soient comptés sans être payés.
• Du brut au net. La TVA incluse dans le prix des billets et la commission billetterie sont retirées d'abord. Les deux taux sont des cellules que vous réglez, car la TVA billetterie varie d'un pays à l'autre.
• Les frais convenus. Salle, son et lumière, sécurité, techniciens locaux, marketing, catering, assurance et SACEM. Seuls les frais prévus au contrat ont leur place ici.
• Le décompte. Le net après frais, la part de l'artiste, le minimum garanti et le cachet, c'est-à-dire le plus élevé des deux. Moins l'acompte, on obtient le solde dû ce soir. Le résultat de l'organisateur est aussi affiché.
• Des lignes de signature pour les deux parties.

Les chiffres décrivent un concert en club de 1 200 places, avec 8 000 € de minimum garanti contre 80 % du net après frais. Le pourcentage atteint 10 521,46 €, il dépasse donc le garanti, et avec 4 000 € d'acompte déjà versés, 6 521,46 € restent dus le soir même. Ces montants montrent le fonctionnement du tableur ; ce ne sont pas des références.

Comment l'utiliser

1. Renseignez l'accord avant le concert. Reprenez les termes du contrat, rien de plus. Un frais absent du contrat n'est pas une déduction.
2. Saisissez la billetterie le soir même. Prenez les ventes par type dans le rapport de billetterie, et vérifiez le taux de TVA et la commission sur le relevé de votre prestataire.
3. Un justificatif pour chaque frais. Le tour manager a le droit de les voir, et le décompte va plus vite quand chaque ligne a déjà le sien.
4. Les deux parties signent. Imprimez-le ou envoyez le fichier, et gardez une copie par concert.

Là où les décomptes dérapent

• Le pourcentage sur le mauvais chiffre. L'accord parle du net après frais. Appliquer le pourcentage au brut, ou à la billetterie avant frais, surpaie l'artiste ; oublier des frais autorisés par le contrat pénalise l'organisateur. Le tableur garde chaque étape sur sa propre ligne, pour que chacun voie à quel chiffre s'applique le pourcentage.
• Des frais que personne n'a acceptés. Une campagne de dernière minute ou un technicien supplémentaire peuvent être de vrais coûts sans être déductibles. S'ils ne sont pas au contrat, ils restent hors du décompte.
• La TVA comptée comme une recette. Le prix des billets inclut la TVA. Aucune partie ne la garde, elle sort donc avant tout partage.

Quand un tableur devient une saison

Un décompte par concert, cela fonctionne. Sur une tournée ou une saison, les questions changent : ce que chaque concert a rapporté, quels frais dérapent toujours, ce qui reste dû à qui. Dans Cashbox, la billetterie et les frais arrivent sur l'événement au fil de l'eau : les chiffres du décompte sont déjà là, et le P&L de chaque concert se lit à côté des autres.

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