La cassa
dei festival di oggi.
Budget, spese e ricavi di ogni spettacolo, con l'IVA europea gestita come se l'aspetta il tuo commercialista, ogni valuta bloccata al cambio con cui l'hai inserita, e l'audit trail che ti chiedono sempre.
15 giorni di prova gratuita · Nessuna carta richiesta · Disdici quando vuoi
Approvazioni
- PA Audio RentalsProduzione · Winter Beats€3.142,07$3.400,00In attesaA Approva
- Stage Crew Co.Staff · Sunset Electronic€1.820,00In attesa
- Lightbox MediaMarketing · Winter Beats€1.128,40£950,00ApprovatoApprovata · proprio ora
Cashbox fa pagare il piano, mai una percentuale su biglietteria, bar o sponsorizzazioni.
Gli importi sono conservati come interi nell'unità minima della valuta, così una lunga liquidazione non può spostarsi di un centesimo.
Il cambio usato viene scritto sulla riga e non viene mai ricalcolato quando si genera un report.
Rinominare o archiviare un'aliquota in seguito non può riscrivere ciò che i report passati mostrano già.
Winter Beats Festival
Lisbona · giorno 2 di 3
- Ricavi lordi
- €1.420.500
- biglietti, bar, sponsorizzazioni
- Spesa impegnata
- €1.017.060
- 71,6% del budget
- Cachet trattenuti
- €480.000
- 6 su 8 liberati
- Imprevisti
- €52.400
- non spesi
Oltre €2.500 va all'approvazione della direzione.
- Sopra soglia€3.450,00Straordinari rigging palco
Inviata dal capo rigger per un ritardo di quattro ore dovuto al meteo. Supera la soglia di €2.500, quindi va alla direzione.
Allegato · delay_notice.pdf - Sotto soglia€1.842,60Carburante dei generatori
Registrata da telefono alle 01:22 con la ricevuta allegata. Sotto soglia, quindi entra direttamente nel registro.
Allegato · slip_4920.jpg - Valuta estera€110.885,23Cachet dell'headliner
Inserito come £75.000. Il cambio all'inserimento è salvato sulla riga, quindi il report non si muove se si muove il cambio.
£75.000 a 1,1878
A approva · R rifiuta · J K scorri
- Approvate
- 34
- In attesa
- 12
- Pagate
- 48
- Oltre il budget
- 3
I team di produzione lavorano su fogli di calcolo, perdono le approvazioni nelle email e vedono l'utile solo settimane dopo lo smontaggio.
Ogni spettacolo parte da una copia del precedente. Le formule si spostano, i totali non tornano più, lo storico si disperde tra i drive.
Costo tipico:nessuno si fida del file principale
Chi ha detto sì al potenziamento del palco da 4.000 €? Cerca "RE: RE: fattura" e spera che la risposta sia nel thread.
Costo tipico:approvazioni che nessuno può dimostrare
Quando il commercialista chiude lo spettacolo, il successivo è già in allestimento. Le lezioni arrivano troppo tardi per servire.
Costo tipico:lo sforamento emerge troppo tardi
Un unico registro che leggono produzione e amministrazione.
Budget, spese, approvazioni e ricavi stanno sullo stesso evento. Il numero con cui gestisci durante lo spettacolo è lo stesso con cui chiudi i conti dopo.
Ogni riga porta con sé quanto valeva in quel momento.
Una riga per movimento, nella valuta di base dell'evento, con il cambio e il trattamento IVA applicati quando è stata registrata.
| Ora | Riga | Categoria | Originale | Cambio e IVA | Totale in base | Stato |
|---|---|---|---|---|---|---|
01:42 Ingresso 2 · POS | Ingressi tardivi in cassa | Biglietteria | €18.450,00 | — IVA 6% inclusa | +€18.450,00 | Liquidato |
01:31 Contratto UK-4890 | Cachet dell'headliner | Artisti | £75.000,00 | 1,1878 all'inserimento Inversione contabile | −€89.085,00 | Approvato |
01:18 Registrato da telefono | Carburante dei generatori | Produzione | €3.210,40 | — IVA 23% | −€3.210,40 | Approvato |
00:54 Casse del bar · lotto 14 | Incassi del bar | Bar | €64.920,00 | — IVA 13% | +€64.920,00 | Liquidato |
00:12 Sopra la soglia di €2.500 | Straordinari rigging palco | Produzione | €3.450,00 | — IVA 23% | −€3.450,00 | In attesa |
Ricalcolato a ogni riga registrata, non a fine mese.
Le tre cose che oggi sopportano i team amministrativi dei festival.
Nessun audit trail. Nessun cambio. Rotti entro lunedì.
Prima la contabilità. Cieco agli eventi.
Prima l'operatività. La finanza aggiunta dopo.
- Audit trail, cambi e approvazioni integrati, non aggiunti.
- Il P&L per evento è l'oggetto centrale, non una colonna alla riga 47.
- Prima la finanza, pensato per produzione e amministrazione insieme.
Ogni spettacolo, un quadro chiaro.
Budget contro consuntivo, dove sono andati i soldi, cosa aspetta qualcuno, e la stessa vista consolidata su tutta la stagione.
12–14 DIC 2025 · LISBONA
Winter Beats Festival
Ricavi vs spese
Categorie di spesa principali
EUR- Artisti e agenzie€18.600
- Produzione€10.400
- Marketing€6.200
- Staff e logistica€5.100
- Catering€3.100
Flusso di approvazione
- Approvate34
- In attesa12
- Pagate48
- Oltre il budget3
Su tutti i tuoi eventi
5 spettacoli attivi · base EUR
- +€4.800Winter Beats Festival12–14 dic
- +€12.200Sunset Electronic Festival22–24 ago
- +€3.600Spring Loop5–7 mar
- −€2.100Acoustic Nights Tourin corso
- −€1.450Harbour Sessions16 gen
Dati di esempio: i numeri sono indicativi
Dalla prima riga di budget al P&L di chiusura.
Un budget, un consuntivo, un margine per spettacolo. Si aggiorna appena arriva una spesa.
Invia una fattura del fornitore, allega il file, fissa il cambio. Le piccole spese si approvano da sole; quelle sopra la tua soglia vanno alla direzione.
Ogni riga conserva la valuta originale e il cambio al momento dell'inserimento. I numeri passati non cambiano mai in silenzio quando i cambi si muovono.
Fatture dei fornitori, costi dei collaboratori, cachet degli artisti, pagamenti allo staff e documenti passano dallo stesso flusso di spesa.
Biglietti, sponsorizzazioni, incassi del bar, merchandising: tutto sullo stesso evento, così il margine è sempre a una schermata.
Ogni modifica viene registrata con chi, cosa e quando. La fiducia nasce dalla trasparenza, non dal bloccare i conti.
- Spesa approvata · €980,00A. Silva · 2 min fa
- Spesa inviata · PA AudioM. Lopes · 14 min fa
- Riga di budget modificata · ProduzioneA. Silva · 1 h fa
Uno strumento, tre lavori, senza pestarsi i piedi.
Riconcilia le fatture, segna i pagamenti, esporta la contabilità. Basta inseguire fogli di calcolo tra le email.
- Approva e segna come pagato
- Esportazioni CSV / PDF
- Categorie e soglie impostate una volta, usate ovunque
Vedi il margine di ogni evento appena cambia un numero. Approva con un tocco da In arrivo le spese sopra soglia.
- Dashboard su tutti gli eventi
- Approvazioni a soglia
- Consolidato da inizio anno
Fotografa la ricevuta con il telefono, scegli la categoria, invia. Il cambio viene recuperato in background mentre continui.
- Acquisizione da mobile
- Limitato ai tuoi eventi
- Interfaccia ottimistica, senza attese
Pensato per il backstage alle 2 di notte.
Il direttore di palco ti passa uno scontrino del carburante con una mano, con l'altra tiene la radio. Fotografalo, scrivi l'importo, scegli la categoria, fatto. Il cambio arriva in background. La produzione lo vede in dashboard prima che parta la canzone successiva.
- Tre tocchi, senza scorrere
- Acquisizione con la fotocamera posteriore
- Approvazione automatica sotto soglia
Tre piani chiari, più Enterprise per i gruppi di festival.
Pensato per gli eventi, al prezzo di un software contabile di base.
Inizia la prova gratuitaUn insieme di fogli di calcolo per 5 persone costa di più.
Inizia la prova gratuitaMeno di quanto chiedono i software di pianificazione per una scheda budget.
Inizia la prova gratuitaTutti i prezzi IVA esclusa · IVA aggiunta al pagamento · 15 giorni di prova gratuita, senza carta
Chiudi i conti prima del prossimo allestimento.
La tua area di lavoro è pronta in meno di un minuto. Invita il team, aggiungi il tuo primo spettacolo.