Un rendiconto che calcola il garantito contro percentuale

Il rendiconto sono i dieci minuti dopo il concerto in cui il promoter e il tour manager si siedono con il report di biglietteria e concordano quanto spetta all'artista. Con un cachet fisso è una formalità. Con un minimo garantito contro percentuale sono conti fatti a tarda sera, spesso a mano, e un errore in un senso o nell'altro è denaro che una delle parti non rivedrà.

Questo foglio fa quei conti. È gratuito, senza email e senza registrazione.

Cosa c'è nel foglio

• L'accordo. Il minimo garantito, la quota dell'artista sul netto dopo i costi e l'eventuale acconto già versato.
• Incassi per tipo di biglietto. Biglietti venduti per prezzo, con una riga di omaggi a zero perché vengano contati ma non pagati.
• Dal lordo al netto. Prima si tolgono l'IVA inclusa nei biglietti e la commissione di prevendita. Le due aliquote sono celle che imposti tu, perché l'IVA sui biglietti cambia da un Paese all'altro.
• Costi concordati. Sala, audio e luci, sicurezza, crew locale, marketing, catering, assicurazione e SIAE. Qui vanno solo i costi previsti dal contratto.
• Il rendiconto. Il netto dopo i costi, la quota dell'artista, il minimo garantito e il cachet, cioè il maggiore dei due. Tolto l'acconto, resta il saldo da pagare stasera. È indicato anche il risultato del promoter.
• Righe per la firma di entrambe le parti.

Le cifre descrivono un concerto in un club da 1.200 posti, con 8.000 € di minimo garantito contro l'80% del netto dopo i costi. La percentuale arriva a 10.521,46 €, quindi supera il garantito, e con 4.000 € già versati come acconto restano 6.521,46 € da pagare la sera stessa. I numeri mostrano come funziona il foglio; non sono valori di riferimento.

Come usarlo

1. Compila l'accordo prima del concerto. Riporta i termini del contratto e nient'altro. Un costo che non è nel contratto non è una detrazione.
2. Inserisci gli incassi la sera stessa. Prendi i biglietti venduti per tipo dal report del circuito di prevendita e verifica aliquota IVA e commissione sul suo estratto.
3. Una ricevuta per ogni costo. Il tour manager ha diritto di vederle, e il rendiconto va più veloce quando ogni riga ha già la sua.
4. Firmano entrambe le parti. Stampalo o invia il file, e tieni una copia per concerto.

Dove i rendiconti vanno storti

• La percentuale sul numero sbagliato. L'accordo parla di netto dopo i costi. Applicare la percentuale al lordo, o agli incassi prima dei costi, paga troppo l'artista; dimenticare costi previsti dal contratto penalizza il promoter. Il foglio tiene ogni passaggio su una riga a sé, così entrambe le parti vedono a quale cifra si applica la percentuale.
• Costi che nessuno ha concordato. Una campagna dell'ultimo minuto o un tecnico in più possono essere costi reali e comunque non detraibili. Se non sono nel contratto, restano fuori.
• L'IVA contata come incasso. Il prezzo dei biglietti include l'IVA. Nessuna parte la tiene, quindi esce prima di dividere qualsiasi cosa.

Quando un foglio diventa una stagione

Un rendiconto per concerto funziona. In un tour o in una stagione le domande cambiano: quanto ha reso ogni concerto, quali costi sforano sempre, cosa si deve ancora a chi. In Cashbox, incassi e costi arrivano sull'evento man mano che avvengono, quindi i numeri del rendiconto ci sono già, e il P&L di ogni concerto sta accanto agli altri.

Stai ancora pianificando il concerto? Il nostro modello di budget per festival gratuito copre la parte del budget.