Termini di servizio

Cashbox è un prodotto software-as-a-service per la gestione finanziaria di eventi, festival e produzioni, gestito da una società con sede in Estonia. Questi termini costituiscono un accordo vincolante tra Cashbox e l'organizzazione o la persona che sottoscrive o usa il servizio.

Se accetti questi termini per conto di un'organizzazione, confermi di avere il potere di vincolarla.

Per usare Cashbox devi avere almeno 18 anni ed essere in grado di concludere un contratto vincolante.

Sei responsabile della sicurezza delle tue credenziali, dell'aggiornamento del tuo indirizzo email e delle attività svolte tramite il tuo account. Avvisaci subito se sospetti un accesso non autorizzato.

Cashbox è strutturato attorno alle organizzazioni. La persona che crea un'organizzazione (il titolare) ne controlla i membri, gli utenti invitati, i ruoli assegnati (titolare, admin, manager, membro, finanza, produzione, lettore) e i dati inseriti.

Il titolare decide chi invitare e quale accesso riceve ogni membro, ed è responsabile dell'accuratezza delle informazioni finanziarie e fiscali registrate dal team.

Tra te e noi, la tua organizzazione mantiene la proprietà dei contenuti che carica o crea in Cashbox. Concedi a Cashbox una licenza limitata per ospitare, elaborare, salvare in backup e visualizzare tali contenuti al solo scopo di fornire e migliorare il servizio.

Ti impegni a non fare un uso improprio del servizio. In particolare, non devi: tentare di accedere ai dati di un'altra organizzazione; decompilare il prodotto o estrarne i contenuti in modo automatizzato; caricare file dannosi o contenuti illeciti; usare il servizio per violare le leggi fiscali, contabili, sulla privacy o altre leggi applicabili; o rivendere l'accesso al prodotto senza il nostro consenso scritto.

Possiamo sospendere o limitare gli account che riteniamo ragionevolmente in violazione di queste regole o che mettono a rischio altri clienti.

Cashbox è offerto con piani di abbonamento mensili o annuali (attualmente Solo, Studio, Scale ed Enterprise). Le funzionalità dei piani e i limiti di eventi attivi, utenti e spazio di archiviazione sono descritti nella pagina dei prezzi.

Le nuove organizzazioni possono iniziare con una prova gratuita. Alla fine della prova, o alla fine di ogni periodo di fatturazione, l'abbonamento si rinnova automaticamente salvo disdetta prima della data di rinnovo successiva.

I pagamenti sono elaborati da Stripe. I prezzi indicati nella pagina dei prezzi sono IVA esclusa salvo diversa indicazione; le imposte applicabili vengono aggiunte al pagamento.

Se l'utilizzo supera i limiti di un piano, possiamo richiedere il passaggio a un piano superiore prima di poter aggiungere altri eventi, invitare utenti o caricare allegati. Puoi cambiare piano in qualsiasi momento da Impostazioni → Fatturazione; i passaggi a un piano superiore hanno effetto immediato, quelli a un piano inferiore dal rinnovo successivo.

Gli importi già pagati non sono rimborsabili, salvo ove richiesto dalla legge.

Cashbox si affida a fornitori terzi, tra cui Google Cloud / Firebase per hosting, autenticazione, database e archiviazione; Stripe per la fatturazione degli abbonamenti; e Resend per le email transazionali. Il tuo uso del servizio è soggetto anche ai termini di tali fornitori, ove applicabili.

Scegliamo con cura i nostri sub-responsabili e abbiamo accordi sul trattamento dei dati con ciascuno di essi; l'elenco aggiornato è nell'informativa sulla privacy.

Ciascuna parte si impegna a proteggere le informazioni ricevute dall'altra che siano indicate come riservate o che, per loro natura, debbano ragionevolmente essere trattate come tali.

Cashbox applica misure tecniche e organizzative in linea con gli standard del settore per proteggere i tuoi dati, tra cui la cifratura in transito, i controlli di accesso, i permessi basati sui ruoli e un log di audit delle modifiche finanziarie.

Ci impegniamo a mantenere Cashbox disponibile in modo affidabile, ma il servizio è fornito "secondo disponibilità" e può essere soggetto a manutenzione, interruzioni dei fornitori a monte o altre interruzioni.

Possiamo aggiungere, modificare o rimuovere funzionalità nel tempo. Quando una modifica incide in modo rilevante sulle funzionalità a pagamento, lo comunicheremo in anticipo ai titolari delle organizzazioni, ove ragionevolmente possibile.

Puoi disdire l'abbonamento in qualsiasi momento da Impostazioni → Fatturazione. La tua organizzazione mantiene l'accesso fino alla fine del periodo di fatturazione in corso.

L'eliminazione di un'organizzazione dalle Impostazioni è immediata e irreversibile. Termina subito l'abbonamento, senza rimborso proporzionale né credito per il resto del periodo di fatturazione in corso, e non prevede un periodo di tolleranza per l'esportazione. Esporta i tuoi dati prima di eliminarla.

Possiamo sospendere o chiudere un account per mancato pagamento, violazione di questi termini o comportamenti che mettono a rischio il servizio o altri utenti.

Dopo la cessazione, i titolari dell'organizzazione hanno un periodo di tolleranza limitato per esportare i propri dati. Trascorso tale periodo, elimineremo o anonimizzeremo i dati dell'organizzazione su richiesta, fatti salvi gli obblighi legali di conservazione (per esempio per le scritture fiscali e contabili).

Salvo quanto espressamente indicato, il servizio è fornito "così com'è" e "secondo disponibilità", senza garanzie di alcun tipo, espresse o implicite, comprese le garanzie di commerciabilità, idoneità a uno scopo particolare o non violazione.

Cashbox è uno strumento per aiutarti a gestire le tue attività. Non sostituisce la consulenza professionale contabile, fiscale o legale.

Nella misura massima consentita dalla legge, Cashbox non è responsabile per danni indiretti, incidentali, speciali, consequenziali o punitivi, né per mancati profitti, ricavi, dati o avviamento.

La nostra responsabilità complessiva derivante dal servizio o a esso connessa è limitata agli importi che hai pagato a Cashbox nei dodici mesi precedenti l'evento che ha dato origine alla richiesta.

Nulla in questi termini limita la responsabilità che non può essere limitata in base alla legge applicabile.

Ti impegni a difendere e manlevare Cashbox da pretese, danni e costi derivanti dai contenuti caricati dalla tua organizzazione, dall'uso del servizio in violazione di questi termini o dalla violazione della legge applicabile o dei diritti di terzi.

Questi termini sono regolati dalle leggi della Repubblica di Estonia, senza riguardo alle norme sul conflitto di leggi. I tribunali della contea di Harju, Estonia (Harju Maakohus, Tallinn) hanno giurisdizione esclusiva sulle controversie derivanti da questi termini, fatti salvi i diritti inderogabili dei consumatori di cui puoi godere nel tuo Paese di residenza.

Possiamo aggiornare questi termini di tanto in tanto. Le modifiche rilevanti saranno annunciate su questa pagina e, se opportuno, comunicate via email ai titolari delle organizzazioni. Continuare a usare il servizio dopo l'entrata in vigore delle modifiche equivale ad accettare i termini aggiornati.

Domande su questi termini, accordi commerciali o uso enterprise possono essere inviate a hello@cashbox.events.