Ogni spettacolo ha il suo P&L. Gestiscine venti senza perdere il filo.
Budget, approvazioni, cambi valuta e chiusura per ogni spettacolo in corso: ognuno con i propri conti, tutti riuniti in un'unica vista.
Vedi il margine quando puoi ancora intervenire, non tre settimane dopo lo smontaggio.
- P&L per evento
- Approvazioni sopra soglia
- Consolidato di tutti gli spettacoli attivi
Le fatture dei fornitori arrivano sulla spesa che le spiega, così la traccia finanziaria non resta sepolta nel piano di produzione.
- Budget per evento
- Registrazione spese con allegati
- Spese per staff, artisti e collaboratori
Vedi quali date reggono la stagione e quali se la mangiano in silenzio, finché restano date per rimediare.
- Report su tutti gli eventi
- Visione in valuta di base
- Passaggio più pulito alla contabilità
Un registro pronto per la revisione per ogni singolo spettacolo.
Budget, consuntivo e scostamento stanno su una riga per categoria, nella valuta di base dell'evento, con il trattamento IVA che ogni riga ha davvero usato.
Le ricevute arrivano come foto in tre chat, il cambio che qualcuno ha usato il mese scorso non c'è più, e una categoria IVA rinominata riscrive in silenzio un report che hai già inviato.
Ogni riga conserva l'importo nell'unità minima della valuta, il cambio al momento dell'inserimento e un'istantanea del trattamento IVA applicato. I report leggono questi valori, non le impostazioni di oggi.
| Budget | Consuntivo | Scostamento | |
|---|---|---|---|
| Cachet degli artisti | €82.000 | €84.200 | +€2.200 |
| Produzione e palco | €41.500 | €39.880 | −€1.620 |
| Staff e sicurezza | €23.000 | €23.450 | +€450 |
| Marketing | €12.000 | €10.310 | −€1.690 |
| Spesa totale | €158.500 | €157.840 | −€660 |
| Importo | Quota | |
|---|---|---|
| Ricavi da biglietti | €186.400 | 78% |
| Bar e concessioni | €41.900 | 18% |
| Sponsorizzazioni | €10.000 | 4% |
| Margine netto | €80.460 | 33,7% |
Conosci il margine prima che il palco si spenga.
Spese, ricavi e approvazioni aggiornano lo stesso P&L dell'evento mentre accadono, così il numero con cui gestisci è quello con cui chiuderai.
Passa dal P&L di uno spettacolo al consolidato di tutti gli eventi attivi senza esportare nulla.
Le spese sopra il tuo limite vanno a chi deve vederle; tutto ciò che sta sotto continua a scorrere senza code.
Ricalcolato a ogni riga aggiunta, non a fine mese.
Il cambio usato è salvato sulla riga e non viene mai ricalcolato.
Rinominare un'aliquota in seguito non può riscrivere i report passati.
Pensato per le 2 di notte dietro il palco due.
Gran parte della finanza di un evento si registra con poca luce, da persone stanche con un telefono in mano. È il caso su cui è progettato il prodotto.
Sul telefono il pulsante apre la fotocamera. Fotografa la ricevuta, scegli la categoria, invia: è nel registro dell'evento prima che tu lasci il banco.
Sotto la tua soglia la spesa è approvata appena la invii e torni al lavoro. Sopra, un revisore ce l'ha prima che tu abbia messo via il telefono.
Fatture e contratti stanno sulla riga finanziaria che spiegano, non nella casella email di qualcuno.
- Fornitore
- Mainstage Power
- Categoria
- Produzione
- Evento
- Winter Beats
Arriva nel registro dell'evento con il file allegato.
Tre modi in cui i festival funzionano davvero.
Lo stesso registro, che tu gestisca un'area con sei palchi o un tour in dodici città che cambia valuta a ogni tappa.
Più palchi, più responsabili di budget, un'unica contabilità che deve tornare prima che l'area venga sgomberata.
- Budget per categoria e per evento
- Approvazioni a soglia per ruolo
- Un unico P&L su tutti i palchi
Lo stesso spettacolo in paesi diversi, dove cambiano valuta e trattamento IVA ma i report non possono cambiare.
- Cambio registrato all'inserimento
- Viste per data e consolidate
- Report in valuta di base
Team piccoli, fondi pubblici e un revisore che tra due anni chiederà da dove arriva un numero.
- Allegati su ogni riga
- Storico completo delle modifiche
- Esportazioni CSV e pronte per la stampa
Permessi chiari, nessuna confusione all'ingresso.
Cashbox ha quattro ruoli. L'accesso è imposto sul server dal claim nel token di ogni utente: le stesse regole su cui gira il prodotto, non un loro riassunto.
| Permesso | Titolare | Direzione | Amministrazione | Responsabile evento |
|---|---|---|---|---|
| Gestire impostazioni e membri | ||||
| Vedere tutti gli eventi e le dashboard | ||||
| Vedere solo gli eventi assegnati | ||||
| Creare e modificare eventi | ||||
| Inviare spese | ||||
| Approvare e rifiutare spese | ||||
| Segnare le spese come pagate | ||||
| Registrare ricavi | ||||
| Esportare report |
Una spunta indica che il ruolo può eseguire quell'azione.
Un flusso concreto dal budget alla chiusura.
Parti da un vero budget per categoria, in valuta di base, con un unico posto dove produzione e amministrazione guardano gli stessi numeri.
Registra le spese, allega i file, salva il cambio all'inserimento e manda le approvazioni giuste alle persone giuste mentre lo spettacolo è in corso.
Quando ricavi e spese stanno già insieme, il P&L dell'evento e le esportazioni smettono di essere un lavoro di ricostruzione.
Prossimo passo
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Possiamo ripercorrerlo con il tuo team e mostrarti dove i passaggi diventano più puliti.
- 15 giorni di prova gratuita
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- Un evento configurato in pochi minuti