Cosa chiedono i team prima di spostare le finanze di una stagione.

A produttori di festival e società di produzione con più di uno spettacolo l'anno. Se il budget vive in un foglio di calcolo e le approvazioni nelle email, è quel vuoto che Cashbox colma.

No, e non vuole farlo. Cashbox è dove si gestisce e si chiude uno spettacolo; il tuo commercialista continua a lavorare nel suo software contabile. Esporta l'evento alla chiusura e consegnaglielo.

La maggior parte dei team comincia creando la propria organizzazione, impostando categorie e soglie di approvazione e avviando il primo evento attivo. Se la tua situazione è più complessa, contattaci per un'adozione guidata.

Sì. Cashbox importa spese e ricavi da CSV, e l'importazione riconosce i nomi di colonna e le categorie che usi già, invece di costringerti a rifare il file. Scale include una sessione di onboarding guidata.

Sì. Fotografa la ricevuta con il telefono, indica il fornitore, scrivi l'importo e invia. Arriva in In arrivo per l'approvazione prima che tu torni al portatile.

Sì. I team possono usare le soglie di approvazione, così le spese ordinarie scorrono veloci mentre quelle più rischiose arrivano in In arrivo per la revisione della direzione.

Cashbox è un'app web e serve una connessione per salvare. In pratica i team registrano dal telefono appena hanno campo: la foto della ricevuta, la categoria e l'evento restano insieme ogni volta che si invia. Lo diciamo con franchezza: oggi non c'è una modalità offline.

Ogni riga conserva la valuta originale e il cambio al momento dell'inserimento, così i report storici restano stabili invece di spostarsi con le variazioni successive.

Cashbox registra cachet, pagamenti allo staff, costi dei collaboratori e i relativi documenti come spese, così restano visibili nel quadro finanziario dell'evento.

Ogni riga porta un'istantanea dell'aliquota applicata quando è stata registrata: nome, percentuale e tipo. Se in seguito rinomini o archivi un'aliquota, le righe e i report passati mostrano comunque ciò che è stato davvero applicato. Il catalogo delle aliquote lo gestisci tu per ogni organizzazione.

Gli importi sono conservati come interi nell'unità minima della valuta, non in virgola mobile, così i totali non si spostano di un centesimo in una lunga liquidazione.

Sì. La dashboard somma tutti gli spettacoli in corso, e ogni evento mantiene il proprio P&L sotto.

Chiudi un evento quando è liquidato e smette per sempre di contare nel limite di eventi attivi del tuo piano. Lo storico resta interamente consultabile ed esportabile, e tra una stagione e l'altra puoi passare a un piano inferiore.

Sì. Un titolare può invitare membri e assegnare ruoli in qualsiasi momento. I posti dipendono dal piano; se a metà stagione ne servono di più, un titolare può cambiare piano dalla pagina di fatturazione.