- Para quem é o Cashbox?
- O Cashbox foi feito para produtores de festivais, empresas de produção e equipas que correm vários eventos e precisam de mais controlo sobre orçamentos, aprovações, FX, despesas e reporting.
- Substitui software de contabilidade?
- Não. O Cashbox é a camada operacional das finanças do evento. Dá a produtores e equipas financeiras um registo nativo do evento antes de exportar dados para a contabilidade.
- Podemos acompanhar vários eventos ativos ao mesmo tempo?
- Sim. A visibilidade multi-evento é uma das razões centrais para o produto existir, incluindo reporting de portefólio sobre eventos ao vivo.
- Como funciona a moeda estrangeira?
- Cada linha mantém a moeda original e a taxa no momento do registo para que o reporting histórico permaneça estável em vez de derivar com alterações posteriores.
- Os gestores de evento podem registar despesa no terreno?
- Sim. O Cashbox inclui fluxos mobile para que as despesas sejam submetidas no local sem esperar para voltar ao portátil.
- E quanto a custos de artistas e equipa?
- O Cashbox acompanha cachets, pagamentos de equipa, custos de freelancers e documentos associados como despesas para que façam parte da imagem financeira do evento.
- Há aprovações?
- Sim. A equipa pode usar limites de aprovação para que a despesa rotineira ande depressa e os itens de maior risco caiam na inbox da gestão.
- Como começamos?
- A maioria das equipas começa por criar a organização, definir categorias e limites de aprovação e montar o primeiro evento ativo. Se tiver um setup mais complexo, fale connosco para um rollout guiado.