O Cashbox paga-se a si próprio?
Diga-nos, por alto, quanto tempo a sua equipa dedica às finanças de cada evento. A calculadora mostra quanto desse tempo o Cashbox teria de poupar para cobrir o preço, e quanto valeria poupar mais. Sem registo, sem email.
Veja como funciona o CashboxUma estimativa ilustrativa a partir dos seus números, não um resultado medido nem garantido. A poupança é um pressuposto seu: escolha uma em que acredite.
Como é calculado
Administração por ano = horas por evento × eventos. Ponto de equilíbrio = preço do plano ÷ custo por hora. Valor = administração por ano × a poupança escolhida × custo por hora. É tempo que a equipa pode dedicar a outra coisa, não necessariamente dinheiro poupado.
Cinco tarefas que consomem as horas financeiras de um festival
Cada uma é um hábito que a folha de cálculo impõe à equipa, e cada uma já tem lugar no Cashbox.
Atualizações do orçamento
Numa folha de cálculo As versões circulam por email e ninguém sabe ao certo qual é a mais recente.
No Cashbox Um orçamento por evento, importado da folha que já tem, com cenários ao lado para as hipóteses.
Tratamento de despesas
Numa folha de cálculo Os recibos ficam nos bolsos e são lançados na semana seguinte, se aparecerem.
No Cashbox Registadas no telemóvel ao lado do palco, associadas à linha do orçamento e ao que foi acordado com o fornecedor.
Seguimento de aprovações
Numa folha de cálculo «Alguém aprovou isto?» numa conversa de chat, dias depois de o dinheiro sair.
No Cashbox Uma caixa de aprovações e um teto por categoria: acima dele, a despesa espera pela pessoa responsável por esse orçamento.
Reconciliação de receitas
Numa folha de cálculo Pagamentos de bilheteira, bar e patrocinadores verificados à mão contra o plano.
No Cashbox Receitas previstas e recebidas numa só lista por evento, para que o que falta receber esteja à vista.
Fecho de contas
Numa folha de cálculo A demonstração de resultados refeita para o contabilista semanas depois do festival.
No Cashbox Feche o evento e o contabilista recebe um ZIP com a folha de cálculo e os ficheiros das faturas.
Uma equipa com 3 festivais por ano
Os números iniciais da calculadora, linha a linha.
Todos os números aqui são pressupostos que pode alterar na calculadora. Nenhum é um resultado medido do Cashbox.
- 3 festivais, 500 horas cada
- 1500 horas por ano
- Studio, 1788 € por ano, a 30 € por hora
- 60 horas para o equilíbrio
- Uma poupança suposta de 25%
- 375 horas por ano
- Valor em tempo de equipa
- 11 250 €
Próximo passo
Dê a cada evento um único registo financeiro
Experimente no próximo festival durante 15 dias, ou traga os seus números para uma apresentação de 30 minutos e vemo-los à luz de como os seus eventos funcionam.
- 15 dias grátis
- Sem cartão
- Dados guardados na UE