La caja
de los festivales de hoy.
Presupuesto, gastos e ingresos de cada espectáculo, con el IVA europeo como lo espera tu gestoría, cada moneda fijada al tipo con que la introdujiste y el registro de auditoría que siempre te piden.
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Aprobaciones
- PA Audio RentalsProducción · Winter Beats€3.142,07$3.400,00PendienteA Aprobar
- Stage Crew Co.Equipo · Sunset Electronic€1.820,00Pendiente
- Lightbox MediaMarketing · Winter Beats€1.128,40£950,00AprobadoAprobado · ahora mismo
Cashbox cobra el plan, nunca un porcentaje de tu taquilla, tu barra o tus patrocinios.
Los importes se guardan como enteros en la unidad mínima de la moneda, así una liquidación larga no se desvía ni un céntimo.
El tipo usado se escribe en la línea y nunca se recalcula al generar un informe.
Cambiar el nombre de un tipo o archivarlo más tarde no puede reescribir lo que ya muestran los informes pasados.
Winter Beats Festival
Lisboa · día 2 de 3
- Ingresos brutos
- €1.420.500
- entradas, barra, patrocinio
- Gasto comprometido
- €1.017.060
- 71,6 % del presupuesto
- Cachés retenidos
- €480.000
- 6 de 8 liberados
- Imprevistos
- €52.400
- sin gastar
Por encima de €2.500 pasa a aprobación de dirección.
- Supera el umbral€3.450,00Horas extra de rigging
Enviado por el jefe de rigging por un retraso de cuatro horas debido al tiempo. Supera el umbral de €2.500, así que va a dirección.
Adjunto · delay_notice.pdf - Bajo el umbral€1.842,60Gasoil para generadores
Registrado con el móvil a las 01:22 con el justificante adjunto. Bajo el umbral, así que pasa directamente al registro.
Adjunto · slip_4920.jpg - Moneda extranjera€110.885,23Caché del cabeza de cartel
Introducido como £75.000. El tipo de cambio de entrada se guarda en la línea, así que el informe no se moverá aunque se mueva el tipo.
£75.000 a 1,1878
A aprobar · R rechazar · J K moverse
- Aprobadas
- 34
- Pendientes
- 12
- Pagadas
- 48
- Por encima del presupuesto
- 3
Los equipos de producción funcionan con hojas de cálculo, pierden las aprobaciones en el correo y solo ven el beneficio semanas después del desmontaje.
Cada espectáculo empieza como copia del anterior. Las fórmulas se desvían, los totales dejan de cuadrar y el historial se dispersa por las unidades.
Coste habitual:nadie se fía del archivo maestro
¿Quién dijo que sí a la mejora de escenario de 4.000 €? Busca «RE: RE: factura» y reza para que la respuesta esté en el hilo.
Coste habitual:aprobaciones que nadie puede demostrar
Cuando la gestoría cierra el espectáculo, el siguiente ya está en montaje. Las lecciones llegan demasiado tarde para actuar.
Coste habitual:el sobrecoste aparece demasiado tarde
Un único registro que leen la producción y la contabilidad.
Presupuesto, gasto, aprobaciones e ingresos están en el mismo evento. La cifra con la que gestionas durante el espectáculo es la misma con la que liquidas después.
Cada línea guarda lo que valía en su momento.
Una fila por movimiento, en la moneda base del evento, con el tipo de cambio y el tratamiento de IVA que se aplicaron al registrarla.
| Hora | Línea | Categoría | Original | Cambio e IVA | Total en base | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
01:42 Puerta 2 · datáfono | Venta en taquilla de última hora | Entradas | €18.450,00 | — IVA 6 % incluido | +€18.450,00 | Liquidado |
01:31 Contrato UK-4890 | Caché del cabeza de cartel | Artistas | £75.000,00 | 1,1878 al introducirlo Inversión del sujeto pasivo | −€89.085,00 | Aprobado |
01:18 Registrado con el móvil | Gasoil para generadores | Producción | €3.210,40 | — IVA 23 % | −€3.210,40 | Aprobado |
00:54 Cajas de barra · lote 14 | Recaudación de barra | Barra | €64.920,00 | — IVA 13 % | +€64.920,00 | Liquidado |
00:12 Supera el umbral de €2.500 | Horas extra de rigging | Producción | €3.450,00 | — IVA 23 % | −€3.450,00 | Pendiente |
Se recalcula al registrar cada línea, no a final de mes.
Las tres cosas que aguantan hoy los equipos de finanzas de los festivales.
Sin registro de auditoría. Sin tipos de cambio. Rotas el lunes.
Primero la contabilidad. Ciego a los eventos.
Primero la operación. Las finanzas, añadidas a la fuerza.
- Registro de auditoría, tipos de cambio y aprobaciones integrados, no añadidos.
- El P&L por evento es el objeto principal, no una columna de la fila 47.
- Las finanzas primero, pensado para producción y contabilidad a la vez.
Cada espectáculo, una imagen clara.
Presupuesto frente a real, adónde fue el dinero, qué espera a alguien, y la misma vista consolidada de toda la temporada.
12–14 DIC. 2025 · LISBOA
Winter Beats Festival
Ingresos vs gasto
Categorías con más gasto
EUR- Artistas y agencias€18.600
- Producción€10.400
- Marketing€6.200
- Equipo y logística€5.100
- Catering€3.100
Flujo de aprobación
- Aprobadas34
- Pendientes12
- Pagadas48
- Por encima del presupuesto3
En todos tus eventos
5 espectáculos activos · base EUR
- +€4.800Winter Beats Festival12–14 dic.
- +€12.200Sunset Electronic Festival22–24 ago.
- +€3.600Spring Loop5–7 mar.
- −€2.100Acoustic Nights Touren curso
- −€1.450Harbour Sessions16 ene.
Datos de ejemplo: cifras ilustrativas
De la primera línea de presupuesto al P&L de cierre.
Un presupuesto, un seguimiento del gasto real y un margen por espectáculo. Se actualiza en cuanto entra un gasto.
Envía una factura de proveedor, adjunta el archivo y fija el tipo de cambio. Lo pequeño se aprueba solo; lo que supera tu umbral va a dirección.
Cada línea guarda su moneda original y el tipo de cambio del momento. Las cifras históricas nunca cambian en silencio cuando se mueven los tipos.
Facturas de proveedores, servicios externos, cachés, pagos al equipo y justificantes pasan por el mismo flujo de gastos.
Venta de entradas, patrocinios, barra y merchandising: todo en el mismo evento, así el margen siempre está a una pantalla.
Cada cambio queda registrado con quién, qué y cuándo. La confianza viene de la transparencia, no de bloquear las cuentas.
- Gasto aprobado · €980,00A. Silva · hace 2 min
- Gasto enviado · PA AudioM. Lopes · hace 14 min
- Línea de presupuesto editada · ProducciónA. Silva · hace 1 h
Una herramienta, tres trabajos, sin pisarse.
Concilia facturas, marca pagos y exporta la contabilidad. Se acabó perseguir hojas de cálculo por hilos de correo.
- Aprobar y marcar como pagado
- Exportaciones CSV / PDF
- Categorías y umbrales definidos una vez, usados en todo
Ve el margen de cada evento en cuanto cambia una cifra. Aprueba desde la bandeja, con un toque, el gasto que supera el umbral.
- Panel con todos los eventos
- Aprobaciones por umbral
- Consolidado del año
Haz una foto al justificante con el móvil, elige la categoría y envía. El tipo de cambio se obtiene en segundo plano mientras sigues con lo tuyo.
- Captura desde el móvil
- Limitado a tus eventos
- Interfaz optimista, sin esperas
Pensado para el backstage a las 2 de la mañana.
El regidor te da un tique de gasoil con una mano y sujeta el walkie con la otra. Hazle una foto, escribe el importe, elige la categoría y listo. El tipo de cambio llega en segundo plano. La producción lo ve en su panel antes de que empiece la siguiente canción.
- Tres toques, sin desplazarte
- Captura con la cámara trasera
- Aprobación automática bajo el umbral
Tres planes claros, más Enterprise para grupos de festivales.
Hecho para eventos, al precio de un programa de contabilidad básico.
Empezar prueba gratisUn montón de hojas de cálculo para 5 personas cuesta más.
Empezar prueba gratisMenos de lo que cobran las herramientas de planificación por una pestaña de presupuesto.
Empezar prueba gratisPrecios sin IVA · El IVA se añade al pagar · 15 días de prueba gratis, sin tarjeta
Cierra las cuentas antes del próximo montaje.
Tu espacio está listo en menos de un minuto. Invita al equipo y añade tu primer espectáculo.