Cada espectáculo tiene su propio P&L. Lleva veinte sin perder el hilo.
Presupuestos, aprobaciones, tipos de cambio y cierre de cada espectáculo en marcha: cada uno con sus propias cuentas, todos reunidos en una vista.
Ve el margen mientras aún puedes hacer algo, no tres semanas después de desmontar.
- P&L por evento
- Aprobaciones por encima del umbral
- Consolidado de todos los espectáculos activos
Las facturas de proveedores llegan al gasto que las explica, así el rastro financiero no queda enterrado en el plan de producción.
- Presupuestos por evento
- Registro de gastos con adjuntos
- Gastos de equipo, artistas y servicios externos
Ve qué fechas sostienen la temporada y cuáles se la comen en silencio, mientras aún quedan fechas para corregirlo.
- Informes de todos los eventos
- Visión en moneda base
- Traspaso más limpio a contabilidad
Un registro listo para auditoría en cada espectáculo.
Presupuesto, real y desviación en una fila por categoría, en la moneda base del evento y con el tratamiento de IVA que usó de verdad cada línea.
Los justificantes llegan como fotos en tres chats, el tipo de cambio que alguien usó el mes pasado se ha perdido y una categoría de IVA renombrada reescribe en silencio un informe que ya enviaste.
Cada línea guarda el importe en la unidad mínima de la moneda, el tipo de cambio del momento en que se introdujo y una instantánea del tratamiento de IVA aplicado. Los informes leen eso, no los ajustes de hoy.
| Presupuesto | Real | Desviación | |
|---|---|---|---|
| Cachés | €82.000 | €84.200 | +€2.200 |
| Producción y escenario | €41.500 | €39.880 | −€1.620 |
| Equipo y seguridad | €23.000 | €23.450 | +€450 |
| Marketing | €12.000 | €10.310 | −€1.690 |
| Gasto total | €158.500 | €157.840 | −€660 |
| Importe | Peso | |
|---|---|---|
| Venta de entradas | €186.400 | 78 % |
| Barra y concesiones | €41.900 | 18 % |
| Patrocinio | €10.000 | 4 % |
| Margen neto | €80.460 | 33,7 % |
Conoce el margen antes de que se apague el escenario.
Gastos, ingresos y aprobaciones actualizan el mismo P&L del evento a medida que ocurren, así la cifra con la que gestionas es la cifra con la que liquidarás.
Pasa del P&L de un espectáculo al consolidado de todos los eventos activos sin exportar nada.
El gasto por encima de tu límite va a quien debe verlo; todo lo que está por debajo sigue sin colas.
Se recalcula al añadir cada línea, no a final de mes.
El tipo usado se guarda en la línea y nunca se recalcula.
Cambiar el nombre de un tipo más tarde no reescribe informes pasados.
Pensado para las 2 de la mañana detrás del escenario dos.
La mayoría de las finanzas de un evento se registran con poca luz, por gente cansada y con el móvil en la mano. Ese es el caso para el que está diseñado el producto.
En el móvil, el botón abre la cámara. Haz la foto al justificante, elige la categoría y envía: está en el registro del evento antes de que te vayas del puesto.
Por debajo de tu umbral se aprueba en cuanto lo envías y vuelves al trabajo. Por encima, alguien lo tiene para revisar antes de que guardes el móvil.
Facturas y contratos están en la línea financiera que explican, no en el correo de alguien.
- Proveedor
- Mainstage Power
- Categoría
- Producción
- Evento
- Winter Beats
Llega al registro del evento con el archivo adjunto.
Tres formas en que funcionan de verdad los festivales.
El mismo registro tanto si llevas un recinto con seis escenarios como una gira de doce ciudades que cambia de moneda en cada parada.
Varios escenarios, varios responsables de presupuesto y una sola contabilidad que tiene que cuadrar antes de vaciar el recinto.
- Presupuesto por categoría y por evento
- Aprobaciones por umbral según el rol
- Un único P&L para todos los escenarios
El mismo espectáculo en distintos países, donde cambian la moneda y el IVA pero los informes no pueden cambiar.
- Tipo de cambio registrado al introducirlo
- Vistas por fecha y consolidadas
- Informes en moneda base
Equipos pequeños, financiación pública y un auditor que dentro de dos años preguntará de dónde salió una cifra.
- Adjuntos en cada línea
- Historial completo de cambios
- Exportaciones CSV y listas para imprimir
Permisos claros, sin confusiones en la puerta.
Cashbox tiene cuatro roles. El acceso se aplica en el servidor mediante el claim del token de cada usuario: las mismas reglas con las que funciona el producto, no un resumen de ellas.
| Permiso | Propietario | Dirección | Contabilidad | Responsable de evento |
|---|---|---|---|---|
| Gestionar ajustes y miembros | ||||
| Ver todos los eventos y paneles | ||||
| Ver solo los eventos asignados | ||||
| Crear y editar eventos | ||||
| Enviar gastos | ||||
| Aprobar y rechazar gastos | ||||
| Marcar gastos como pagados | ||||
| Registrar ingresos | ||||
| Exportar informes |
Una marca indica que el rol puede realizar esa acción.
Un flujo práctico del presupuesto al cierre.
Empieza con un presupuesto real por categorías, en moneda base, con un único sitio donde producción y finanzas miran las mismas cifras.
Registra gastos, adjunta archivos, guarda el tipo de cambio al introducirlo y envía las aprobaciones adecuadas a las personas adecuadas mientras el espectáculo sigue.
Cuando ingresos y gastos ya están juntos, el P&L del evento y las exportaciones dejan de ser un trabajo de reconstrucción.
Siguiente paso
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Podemos repasarla con tu equipo y mostrar dónde los traspasos se vuelven más limpios.
- 15 días de prueba gratis
- Sin tarjeta
- Un evento configurado en minutos