¿Cashbox se paga solo?
Cuéntanos, a grandes rasgos, cuánto tiempo dedica tu equipo a las finanzas de cada evento. La calculadora muestra cuánto tendría que ahorrar Cashbox para cubrir su precio y cuánto valdría ahorrar más. Sin registro y sin dar tu correo.
Ver cómo funciona CashboxUna estimación ilustrativa a partir de tus propias cifras, no un resultado medido ni garantizado. El ahorro es una hipótesis tuya: elige una que te parezca creíble.
Cómo se calcula
Administración al año = horas por evento × eventos. Punto de equilibrio = precio del plan ÷ coste por hora. Valor = administración al año × el ahorro elegido × coste por hora. Es tiempo que tu equipo puede dedicar a otra cosa, no necesariamente dinero ahorrado.
Cinco tareas que se comen las horas financieras de un festival
Cada una es un hábito que una hoja de cálculo impone a un equipo, y cada una tiene ya su sitio en Cashbox.
Actualizaciones del presupuesto
En una hoja de cálculo Las versiones circulan por correo y nadie sabe seguro cuál es la última.
En Cashbox Un presupuesto por evento, importado de la hoja de cálculo que ya tienes, con simulaciones al lado para probar supuestos.
Gestión de gastos
En una hoja de cálculo Los tiques se quedan en los bolsillos y se pasan a limpio la semana siguiente, si aparecen.
En Cashbox Registrados con el móvil a un lado del escenario, vinculados a la partida del presupuesto y a lo acordado con el proveedor.
Seguimiento de aprobaciones
En una hoja de cálculo «¿Alguien aprobó esto?» en un chat, días después de que saliera el dinero.
En Cashbox Una bandeja de aprobaciones y un tope por categoría: por encima, el gasto espera a la persona responsable de ese presupuesto.
Conciliación de ingresos
En una hoja de cálculo Pagos de taquilla, barra y patrocinadores comprobados a mano frente a lo previsto.
En Cashbox Ingresos previstos y recibidos en una sola lista por evento, para que lo pendiente de cobro esté a la vista.
Cierre
En una hoja de cálculo La cuenta de resultados rehecha para la gestoría semanas después del festival.
En Cashbox Cierra el evento y tu gestoría recibe un ZIP con la hoja de cálculo y las facturas.
Un equipo con 3 festivales al año
Las cifras de partida de la calculadora, línea a línea.
Todas las cifras son supuestos que puedes cambiar en la calculadora. Ninguna es un resultado medido de Cashbox.
- 3 festivales de 500 horas cada uno
- 1500 horas al año
- Studio, 1788 € al año, a 30 € la hora
- 60 horas para alcanzar el equilibrio
- Un ahorro supuesto del 25 %
- 375 horas al año
- Valor en tiempo del equipo
- 11.250 €
Siguiente paso
Un único registro financiero para cada evento
Pruébalo 15 días en tu próximo festival, o trae tus números a una demostración de 30 minutos y los veremos a la luz de cómo funcionan de verdad tus eventos.
- 15 días gratis
- Sin tarjeta
- Datos almacenados en la UE