Die Kasse
für moderne Festivals.
Budget, Ausgaben und Einnahmen für jede Show – EU-MwSt. so, wie Ihre Buchhaltung sie erwartet, jede Währung zum Kurs der Eingabe festgeschrieben, und der Audit-Trail, nach dem ständig gefragt wird.
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Freigaben
- PA Audio RentalsProduktion · Winter Beats€3.142,07$3.400,00AusstehendA Freigeben
- Stage Crew Co.Crew · Sunset Electronic€1.820,00Ausstehend
- Lightbox MediaMarketing · Winter Beats€1.128,40£950,00FreigegebenFreigegeben · gerade eben
Cashbox berechnet den Tarif, nie einen Prozentsatz von Eintritt, Bar oder Sponsoring.
Beträge werden als Ganzzahlen in der kleinsten Einheit gespeichert, sodass eine lange Abrechnung nicht um einen Cent abweichen kann.
Der verwendete Kurs wird an die Position geschrieben und beim Erstellen eines Berichts nie neu ermittelt.
Wird ein Satz später umbenannt oder archiviert, ändert das nicht, was frühere Berichte bereits zeigen.
Winter Beats Festival
Lissabon · Tag 2 von 3
- Bruttoeinnahmen
- €1.420.500
- Tickets, Bar, Sponsoring
- Gebundene Ausgaben
- €1.017.060
- 71,6 % des Budgets
- Einbehaltene Gagen
- €480.000
- 6 von 8 freigegeben
- Reserve
- €52.400
- nicht ausgegeben
Über €2.500 geht zur Freigabe an die Geschäftsleitung.
- Über Schwellenwert€3.450,00Überstunden Bühnen-Rigging
Vom Head Rigger für eine vierstündige Wetterverzögerung eingereicht. Über dem Schwellenwert von €2.500, daher geht es an die Geschäftsleitung.
Anhang · delay_notice.pdf - Unter Schwellenwert€1.842,60Treibstoff für Generatoren
Um 01:22 mit dem Handy erfasst, Beleg angehängt. Unter dem Schwellenwert, daher direkt ins Journal gebucht.
Anhang · slip_4920.jpg - Fremdwährung€110.885,23Gage Headliner
Eingegeben als £75.000. Der Kurs bei der Eingabe ist an der Position gespeichert, sodass sich der Bericht nicht bewegt, wenn sich der Kurs bewegt.
£75.000 zu 1,1878
A freigeben · R ablehnen · J K wechseln
- Freigegeben
- 34
- Ausstehend
- 12
- Bezahlt
- 48
- Über Budget
- 3
Produktionsteams arbeiten mit Tabellen, verlieren Freigaben im E-Mail-Verlauf und sehen den Gewinn erst Wochen nach dem Abbau.
Jede Show beginnt als Kopie der letzten. Formeln verrutschen, Summen stimmen nicht mehr, die Historie verteilt sich über Laufwerke.
Typische Folge:niemand traut der Master-Datei
Wer hat dem Bühnen-Upgrade für 4.000 € zugestimmt? Suchen Sie „AW: AW: Rechnung“ und hoffen Sie, dass die Antwort im Verlauf steht.
Typische Folge:Freigaben, die niemand belegen kann
Bis die Buchhaltung die Show abschließt, ist die nächste schon im Aufbau. Die Erkenntnisse kommen zu spät, um noch etwas zu ändern.
Typische Folge:die Budgetüberschreitung zeigt sich zu spät
Ein Journal, das Produktion und Buchhaltung gleichermaßen lesen.
Budget, Ausgaben, Freigaben und Einnahmen hängen am selben Event. Die Zahl, nach der Sie während der Show steuern, ist die Zahl, mit der Sie danach abrechnen.
Jede Position trägt den Wert, den sie damals hatte.
Eine Zeile pro Bewegung, in der Basiswährung des Events, mit dem Kurs und der steuerlichen Behandlung, die beim Erfassen angewendet wurden.
| Zeit | Position | Kategorie | Original | Kurs und Steuer | Summe Basis | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
01:42 Eingang 2 · Kartenterminal | Späte Abendkasse | Ticketing | €18.450,00 | — MwSt. 6 % inkl. | +€18.450,00 | Abgerechnet |
01:31 Vertrag UK-4890 | Gage Headliner | Künstler | £75.000,00 | 1,1878 bei Eingabe Reverse Charge | −€89.085,00 | Freigegeben |
01:18 Mit dem Handy erfasst | Treibstoff für Generatoren | Produktion | €3.210,40 | — MwSt. 23 % | −€3.210,40 | Freigegeben |
00:54 Barkassen · Charge 14 | Bareinnahmen | Bar | €64.920,00 | — MwSt. 13 % | +€64.920,00 | Abgerechnet |
00:12 Über Schwellenwert €2.500 | Überstunden Bühnen-Rigging | Produktion | €3.450,00 | — MwSt. 23 % | −€3.450,00 | Ausstehend |
Neu berechnet, sobald Positionen erfasst werden, nicht erst zum Monatsende.
Die drei Dinge, mit denen sich Festival-Finanzteams heute herumschlagen.
Kein Audit-Trail. Keine Wechselkurse. Bis Montag kaputt.
Buchhaltung zuerst. Blind für Events.
Operativ zuerst. Finanzen nachträglich drangeschraubt.
- Audit-Trail, Wechselkurse und Freigaben eingebaut – nicht nachgerüstet.
- Das P&L pro Event ist das zentrale Objekt, keine Spalte in Zeile 47.
- Finanzen zuerst, gemacht für Produktion und Buchhaltung zusammen.
Jede Show, ein klares Bild.
Budget gegen Ist, wohin das Geld gegangen ist, was auf jemanden wartet – und dieselbe Ansicht über die ganze Saison.
12.–14. DEZ. 2025 · LISSABON
Winter Beats Festival
Einnahmen vs. Ausgaben
Größte Ausgabenkategorien
EUR- Künstler & Agenturen€18.600
- Produktion€10.400
- Marketing€6.200
- Crew & Logistik€5.100
- Catering€3.100
Freigabe-Pipeline
- Freigegeben34
- Ausstehend12
- Bezahlt48
- Über Budget3
Über alle Ihre Events
5 aktive Shows · Basis EUR
- +€4.800Winter Beats Festival12.–14. Dez.
- +€12.200Sunset Electronic Festival22.–24. Aug.
- +€3.600Spring Loop5.–7. März
- −€2.100Acoustic Nights Tourlaufend
- −€1.450Harbour Sessions16. Jan.
Beispieldaten – Zahlen sind illustrativ
Von der ersten Budgetposition bis zum abschließenden P&L.
Ein Budget, eine Ist-Übersicht, eine Marge pro Show. Aktualisiert sich, sobald eine Ausgabe eingeht.
Lieferantenrechnung einreichen, Datei anhängen, Wechselkurs festhalten. Kleine Beträge werden automatisch freigegeben, alles über Ihrem Schwellenwert geht an die Geschäftsleitung.
Jede Position speichert ihre Originalwährung und den Kurs bei der Eingabe. Historische Zahlen ändern sich nie stillschweigend, wenn sich Kurse bewegen.
Lieferantenrechnungen, Kosten für Dienstleister, Gagen, Crew-Zahlungen und Belege laufen durch denselben Ausgabenprozess.
Ticketverkäufe, Sponsoringverträge, Bareinnahmen, Merch – auf dasselbe Event gebucht, sodass die Marge immer nur einen Klick entfernt ist.
Jede Änderung wird mit wer, was und wann protokolliert. Vertrauen entsteht durch Transparenz, nicht durch gesperrte Bücher.
- Ausgabe freigegeben · €980,00A. Silva · vor 2 Min.
- Ausgabe eingereicht · PA AudioM. Lopes · vor 14 Min.
- Budgetposition bearbeitet · ProduktionA. Silva · vor 1 Std.
Ein Werkzeug, drei Aufgaben – ohne sich gegenseitig in die Quere zu kommen.
Rechnungen abgleichen, Zahlungen markieren, die Bücher exportieren. Nie mehr Tabellen in E-Mail-Verläufen hinterherjagen.
- Freigeben & als bezahlt markieren
- CSV-/PDF-Exporte
- Kategorien & Schwellenwerte einmal festlegen, überall nutzen
Sehen Sie die Marge pro Event, sobald sich eine Zahl ändert. Geben Sie Ausgaben über dem Schwellenwert mit einem Tipp im Posteingang frei.
- Dashboard über alle Events
- Freigaben nach Schwellenwert
- Übersicht seit Jahresbeginn
Beleg mit dem Handy fotografieren, Kategorie wählen, einreichen. Der Wechselkurs wird im Hintergrund geholt, während Sie weitermachen.
- Mobile Erfassung
- Auf Ihre Events beschränkt
- Optimistische Oberfläche – keine Ladekreisel
Gemacht für Backstage um 2 Uhr nachts.
Der Stage Manager drückt Ihnen mit einer Hand eine Tankquittung in die Hand, in der anderen das Funkgerät. Fotografieren, Betrag eingeben, Kategorie wählen, fertig. Der Wechselkurs kommt im Hintergrund. Die Produktion sieht die Ausgabe auf dem Dashboard, bevor der nächste Song beginnt.
- Drei Tipps, kein Scrollen
- Aufnahme mit der Rückkamera
- Automatische Freigabe unter dem Schwellenwert
Drei klare Tarife – plus Enterprise für Festivalgruppen.
Für Events gemacht, zum Preis einfacher Buchhaltungssoftware.
Kostenlos testenEin Tabellen-Setup für 5 Personen kostet mehr.
Kostenlos testenGünstiger als Produktionsplaner für einen Budget-Tab verlangen.
Kostenlos testenAlle Preise zzgl. MwSt. · MwSt. wird im Checkout ergänzt · 15 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
Die Bücher schließen, bevor der nächste Aufbau beginnt.
Ihr Arbeitsbereich ist in unter einer Minute bereit. Laden Sie das Team ein, legen Sie Ihre erste Show an.