Nutzungsbedingungen

Cashbox ist ein Software-as-a-Service-Produkt für die Finanzen von Events, Festivals und Produktionen, betrieben von einem in Estland ansässigen Unternehmen. Diese Bedingungen bilden eine verbindliche Vereinbarung zwischen Cashbox und der Organisation oder Person, die den Dienst abonniert oder nutzt.

Wenn Sie diese Bedingungen im Namen einer Organisation annehmen, bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, diese zu verpflichten.

Um Cashbox zu nutzen, müssen Sie mindestens 18 Jahre alt und in der Lage sein, einen verbindlichen Vertrag zu schließen.

Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Zugangsdaten sicher aufzubewahren, Ihre E-Mail-Adresse aktuell zu halten und für alle Aktivitäten über Ihr Konto. Informieren Sie uns sofort, wenn Sie einen unbefugten Zugriff vermuten.

Cashbox ist um Organisationen herum aufgebaut. Die Person, die eine Organisation anlegt (der Inhaber), steuert deren Mitgliedschaft, eingeladene Nutzer, zugewiesene Rollen (Inhaber, Admin, Manager, Mitglied, Finanzen, Produktion, Betrachter) und die darin erfassten Daten.

Der Inhaber entscheidet, wer eingeladen wird und welchen Zugriff jedes Mitglied erhält, und ist für die Richtigkeit der vom Team erfassten Finanz- und Steuerdaten verantwortlich.

Im Verhältnis zwischen Ihnen und uns bleibt Ihre Organisation Eigentümerin der Inhalte, die sie in Cashbox hochlädt oder erstellt. Sie räumen Cashbox eine beschränkte Lizenz ein, diese Inhalte ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes zu hosten, zu verarbeiten, zu sichern und anzuzeigen.

Sie verpflichten sich, den Dienst nicht zu missbrauchen. Insbesondere dürfen Sie nicht: versuchen, auf Daten einer anderen Organisation zuzugreifen; das Produkt zurückentwickeln oder automatisiert auslesen; schädliche Dateien oder rechtswidrige Inhalte hochladen; den Dienst nutzen, um gegen Steuer-, Buchhaltungs-, Datenschutz- oder andere anwendbare Gesetze zu verstoßen; oder den Zugang zum Produkt ohne unsere schriftliche Zustimmung weiterverkaufen.

Wir können Konten sperren oder einschränken, bei denen wir begründet annehmen, dass sie gegen diese Regeln verstoßen oder andere Kunden gefährden.

Cashbox wird in monatlichen oder jährlichen Abonnements angeboten (derzeit Solo, Studio, Scale und Enterprise). Funktionen, Limits für aktive Events, Nutzer und Speicherplatz der Tarife sind auf der Preisseite beschrieben.

Neue Organisationen können mit einer kostenlosen Testphase beginnen. Am Ende der Testphase bzw. am Ende jedes Abrechnungszeitraums verlängert sich das Abo automatisch, sofern es nicht vor dem nächsten Verlängerungsdatum gekündigt wird.

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Die Preise auf der Preisseite verstehen sich zuzüglich USt., sofern nicht anders angegeben; anfallende Steuern werden beim Bezahlvorgang hinzugefügt.

Überschreitet die Nutzung die Limits eines Tarifs, können wir ein Upgrade verlangen, bevor weitere Events angelegt, Nutzer eingeladen oder Anhänge hochgeladen werden. Sie können den Tarif jederzeit unter Einstellungen → Abrechnung wechseln; Upgrades gelten sofort, Downgrades zur nächsten Verlängerung.

Bereits gezahlte Gebühren werden nicht erstattet, außer wenn das Gesetz dies verlangt.

Cashbox stützt sich auf Drittanbieter – darunter Google Cloud / Firebase für Hosting, Authentifizierung, Datenbank und Speicher; Stripe für die Abo-Abrechnung; und Resend für transaktionale E-Mails. Für Ihre Nutzung des Dienstes gelten, soweit anwendbar, auch die Bedingungen dieser Anbieter.

Wir wählen unsere Unterauftragsverarbeiter sorgfältig aus und haben mit jedem von ihnen Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen; die aktuelle Liste finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Jede Partei verpflichtet sich, Informationen der anderen Partei zu schützen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder ihrer Art nach vernünftigerweise als vertraulich zu behandeln sind.

Cashbox setzt branchenübliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen, rollenbasierte Berechtigungen und ein Audit-Protokoll aller Finanzänderungen.

Wir arbeiten daran, Cashbox zuverlässig verfügbar zu halten, der Dienst wird jedoch „wie verfügbar“ bereitgestellt und kann Wartungsarbeiten, Ausfällen vorgelagerter Anbieter oder anderen Unterbrechungen unterliegen.

Wir können im Laufe der Zeit Funktionen hinzufügen, ändern oder entfernen. Wenn eine Änderung kostenpflichtige Funktionen wesentlich betrifft, informieren wir die Inhaber der Organisationen, soweit vernünftigerweise möglich, im Voraus.

Sie können Ihr Abo jederzeit unter Einstellungen → Abrechnung kündigen. Ihre Organisation behält den Zugang bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums.

Das Löschen einer Organisation in den Einstellungen erfolgt sofort und kann nicht rückgängig gemacht werden. Es beendet das Abo umgehend, ohne anteilige Erstattung oder Gutschrift für den Rest des laufenden Abrechnungszeitraums, und ohne Übergangszeit für einen Export. Exportieren Sie Ihre Daten vor dem Löschen.

Wir können ein Konto wegen unbezahlter Gebühren, Verstößen gegen diese Bedingungen oder eines Verhaltens sperren oder beenden, das den Dienst oder andere Nutzer gefährdet.

Nach der Beendigung haben die Inhaber der Organisation eine begrenzte Übergangszeit, um ihre Daten zu exportieren. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten der Organisation auf Anfrage, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel für Steuer- und Buchhaltungsunterlagen).

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, wird der Dienst „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt, ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungen jeglicher Art, einschließlich der Gewährleistung der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck oder der Nichtverletzung von Rechten.

Cashbox ist ein Werkzeug, das Sie bei Ihren Abläufen unterstützt. Es ersetzt keine professionelle Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung.

Soweit gesetzlich zulässig, haftet Cashbox nicht für indirekte, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden oder für entgangenen Gewinn, Umsatz, Daten oder Geschäftswert.

Unsere gesamte Haftung aus oder im Zusammenhang mit dem Dienst ist auf die Beträge begrenzt, die Sie in den zwölf Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis an Cashbox gezahlt haben.

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die nach anwendbarem Recht nicht beschränkt werden kann.

Sie verpflichten sich, Cashbox gegen Ansprüche, Schäden und Kosten zu verteidigen und freizustellen, die sich aus Inhalten ergeben, die Ihre Organisation hochlädt, aus Ihrer Nutzung des Dienstes unter Verstoß gegen diese Bedingungen oder aus Ihrer Verletzung anwendbaren Rechts oder der Rechte Dritter.

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Republik Estland unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Für Streitigkeiten aus diesen Bedingungen sind ausschließlich die Gerichte des Kreises Harju, Estland (Harju Maakohus, Tallinn) zuständig, vorbehaltlich zwingender Verbraucherrechte, die Ihnen in Ihrem Wohnsitzland zustehen können.

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite angekündigt und, wo angebracht, den Inhabern der Organisationen per E-Mail mitgeteilt. Die weitere Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

Fragen zu diesen Bedingungen, zu kommerziellen Vereinbarungen oder zur Nutzung im Enterprise-Umfang richten Sie bitte an hello@cashbox.events.