Rechnet sich Cashbox?
Schätzen Sie grob, wie viel Zeit Ihr Team mit den Finanzen jedes Events verbringt. Der Rechner zeigt, wie viel davon Cashbox einsparen müsste, um seinen Preis zu decken, und was jede weitere Einsparung wert wäre. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail.
So funktioniert CashboxEine beispielhafte Schätzung aus Ihren eigenen Zahlen, kein gemessenes oder garantiertes Ergebnis. Die Einsparung ist Ihre Annahme: Wählen Sie eine, die Sie für realistisch halten.
So wird gerechnet
Verwaltung pro Jahr = Stunden pro Event × Events. Gewinnschwelle = Tarifpreis ÷ Kosten pro Stunde. Wert = Verwaltung pro Jahr × gewählte Einsparung × Kosten pro Stunde. Das ist Arbeitszeit, die Ihr Team anderweitig nutzen kann, nicht unbedingt eingespartes Geld.
Fünf Aufgaben, die bei Festivals die meiste Finanzzeit kosten
Jede davon ist eine Gewohnheit, die eine Tabelle einem Team aufzwingt, und für jede gibt es heute eine Lösung in Cashbox.
Budget aktualisieren
In einer Tabelle Versionen gehen per E-Mail herum, und niemand weiß sicher, welche die neueste ist.
In Cashbox Ein Budget pro Event, aus Ihrer vorhandenen Tabelle importiert, mit Szenarien daneben für das Was-wäre-wenn.
Ausgaben bearbeiten
In einer Tabelle Belege stecken in Hosentaschen und werden nächste Woche abgetippt, wenn sie wieder auftauchen.
In Cashbox Am Bühnenrand mit dem Smartphone erfasst und dem Budgetposten sowie der Vereinbarung mit dem Lieferanten zugeordnet.
Freigaben nachhalten
In einer Tabelle „Hat das jemand freigegeben?“ im Chat, Tage nachdem das Geld raus ist.
In Cashbox Ein Posteingang für alle Freigaben und eine Obergrenze pro Kategorie: Darüber wartet eine Ausgabe auf die Person, die für dieses Budget verantwortlich ist.
Einnahmen abgleichen
In einer Tabelle Zahlungen aus Ticketing, Bar und Sponsoring von Hand mit dem Plan verglichen.
In Cashbox Erwartete und eingegangene Einnahmen in einer Liste pro Event, damit sofort sichtbar ist, was noch aussteht.
Abschluss
In einer Tabelle Das Ergebnis wird Wochen nach dem Festival für die Steuerberatung neu zusammengestellt.
In Cashbox Event abschließen, und die Steuerberatung erhält eine ZIP-Datei mit der Arbeitsmappe und den Rechnungsdateien.
Ein Team mit 3 Festivals pro Jahr
Die Startwerte des Rechners, Zeile für Zeile.
Jede Zahl hier ist eine Annahme, die Sie im Rechner ändern können. Keine ist ein gemessenes Cashbox-Ergebnis.
- 3 Festivals mit je 500 Stunden
- 1.500 Stunden pro Jahr
- Studio, 1.788 € pro Jahr, bei 30 € pro Stunde
- 60 Stunden bis zur Gewinnschwelle
- Angenommen 25 % eingespart
- 375 Stunden pro Jahr
- Wert in Arbeitszeit
- 11.250 €
Nächster Schritt
Ein Finanzüberblick für jedes Event
Testen Sie Cashbox 15 Tage lang an Ihrem nächsten Festival, oder bringen Sie Ihre Zahlen zu einer 30-minütigen Vorführung mit, und wir sehen sie uns gemeinsam mit Ihren tatsächlichen Abläufen an.
- 15 Tage kostenlos
- Keine Kreditkarte nötig
- Daten in der EU gespeichert