Was Teams fragen, bevor sie die Finanzen einer Saison umziehen.

Für Festivalproduzenten und Produktionsfirmen mit mehr als einer Show im Jahr. Wenn das Budget in einer Tabelle und die Freigaben in E-Mails leben, ist das die Lücke, die Cashbox schließt.

Nein, und das will es auch nicht. In Cashbox wird eine Show geführt und abgerechnet; Ihre Buchhaltung bucht weiter in ihrer Buchhaltungssoftware. Exportieren Sie das Event nach dem Abschluss und übergeben Sie es.

Die meisten Teams legen zuerst ihre Organisation an, legen Kategorien und Freigabe-Schwellenwerte fest und richten ihr erstes aktives Event ein. Bei einem komplexeren Setup kontaktieren Sie uns für eine begleitete Einführung.

Ja. Cashbox importiert Ausgaben und Einnahmen aus CSV, und der Import ordnet Ihre bestehenden Spaltennamen und Kategorien zu, statt Sie die Datei erst umbauen zu lassen. Scale enthält eine begleitete Onboarding-Sitzung.

Ja. Beleg mit dem Handy fotografieren, Lieferant benennen, Betrag eingeben, einreichen. Die Ausgabe liegt im Freigabe-Posteingang, bevor Sie wieder am Laptop sitzen.

Ja. Teams können Freigabe-Schwellenwerte nutzen, sodass Routineausgaben schnell durchlaufen und risikoreichere Posten im Freigabe-Posteingang zur Prüfung durch die Geschäftsleitung landen.

Cashbox ist eine Web-App und braucht zum Speichern eine Verbindung. In der Praxis erfassen Teams auf dem Handy, sobald sie Netz haben – Belegfoto, Kategorie und Event bleiben zusammen, wann immer eingereicht wird. Wir sagen es offen: Einen Offline-Modus gibt es heute nicht.

Jede Position behält ihre Originalwährung und den Kurs zum Zeitpunkt der Eingabe, sodass historische Berichte stabil bleiben, statt mit späteren Kursänderungen zu schwanken.

Cashbox erfasst Gagen, Crew-Zahlungen, Kosten für Dienstleister und zugehörige Unterlagen als Ausgaben, damit sie im Finanzbild des Events sichtbar bleiben.

Jede Position trägt einen Snapshot des Steuersatzes, der beim Erfassen angewendet wurde – Name, Prozentsatz und Art. Wenn Sie einen Satz später umbenennen oder archivieren, zeigen historische Positionen und Berichte weiterhin, was tatsächlich angewendet wurde. Den Katalog der Steuersätze pflegen Sie pro Organisation.

Beträge werden als Ganzzahlen in der kleinsten Einheit gespeichert, nicht als Gleitkommazahlen, sodass Summen über eine lange Abrechnung nicht um einen Cent abweichen.

Ja. Das Dashboard summiert alle laufenden Shows auf einmal, und jedes Event behält darunter sein eigenes P&L.

Schließen Sie ein Event ab, wenn es abgerechnet ist, und es zählt dauerhaft nicht mehr zum Limit aktiver Events Ihres Tarifs. Seine Historie bleibt vollständig lesbar und exportierbar, und Sie können zwischen den Saisons in einen kleineren Tarif wechseln.

Ja. Ein Inhaber kann jederzeit Mitglieder einladen und Rollen vergeben. Die Plätze richten sich nach Ihrem Tarif; brauchen Sie mitten in der Saison mehr, kann ein Inhaber den Tarif auf der Abrechnungsseite wechseln.