Wir haben das Werkzeug gebaut, das das Produktionsbüro immer wieder in Tabellen nachgebaut hat.
Das Produkt ist um die unordentliche Mitte der Live-Produktion herum gebaut: viele Beteiligte, sich bewegende Budgets, Fremdwährungen, schnelle Freigaben und ein sehr kurzes Zeitfenster, um die Marge im Griff zu behalten.
Warum wir es gebaut haben
Das Tabellen-Setup funktioniert – bis zu dem Moment, in dem es das wirklich nicht mehr tut.
Teams, die Festivals und Live-Produktionen machen, landen oft bei Budgets in Tabellen, Freigaben per E-Mail, Dateien auf Laufwerken und der Buchhaltung irgendwo weiter hinten. Dieses Setup hält länger, als es sollte, weil jeder Teil vertraut ist.
Cashbox ersetzt dieses Flickwerk durch ein System, das für Events gemacht ist: Budgets, Ausgaben, Einnahmen, Freigaben und Nachvollziehbarkeit an einem Ort.
Arbeitsprinzipien
Cashbox hält finanzielle Vorgänge am Event selbst, sodass das tatsächliche Bild sichtbar bleibt.
Freigaben, Zahlungsstatus und Historie sollten so offensichtlich sein, dass Teams am Monatsende keine Detektivarbeit brauchen.
Das Produkt soll Finanzen, Produktion und Leitung zusammenbringen, ohne dass ein Team im Werkzeug eines anderen leben muss.
Wenn das nach dem Problem Ihres Teams klingt, sprechen wir.
Wir gehen den Ablauf gern mit Ihnen durch und prüfen ehrlich, ob Cashbox passt.
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