Über Cashbox

Wir haben das Werkzeug gebaut, das das Produktionsbüro immer wieder in Tabellen nachgebaut hat.

Das Produkt ist um die unordentliche Mitte der Live-Produktion herum gebaut: viele Beteiligte, sich bewegende Budgets, Fremdwährungen, schnelle Freigaben und ein sehr kurzes Zeitfenster, um die Marge im Griff zu behalten.

Warum wir es gebaut haben

Das Tabellen-Setup funktioniert – bis zu dem Moment, in dem es das wirklich nicht mehr tut.

Teams, die Festivals und Live-Produktionen machen, landen oft bei Budgets in Tabellen, Freigaben per E-Mail, Dateien auf Laufwerken und der Buchhaltung irgendwo weiter hinten. Dieses Setup hält länger, als es sollte, weil jeder Teil vertraut ist.

Cashbox ersetzt dieses Flickwerk durch ein System, das für Events gemacht ist: Budgets, Ausgaben, Einnahmen, Freigaben und Nachvollziehbarkeit an einem Ort.

Was uns wichtig ist
Finanzen, die für Events gemacht sind
Aufgebaut um die Show, nicht nur um den Kontenplan.
Echte Sicht auf den Betrieb
Finanzen sollten Entscheidungen helfen, solange das Event läuft, nicht erst nach dem Abschluss.
Ein ruhiger Abschluss
Produktion und Buchhaltung sollten beide demselben Datensatz vertrauen.

Arbeitsprinzipien

Das Geld dort zeigen, wo es anfällt

Cashbox hält finanzielle Vorgänge am Event selbst, sodass das tatsächliche Bild sichtbar bleibt.

Verantwortung zum Normalfall machen

Freigaben, Zahlungsstatus und Historie sollten so offensichtlich sein, dass Teams am Monatsende keine Detektivarbeit brauchen.

Respektieren, wie Event-Teams wirklich arbeiten

Das Produkt soll Finanzen, Produktion und Leitung zusammenbringen, ohne dass ein Team im Werkzeug eines anderen leben muss.

Wenn das nach dem Problem Ihres Teams klingt, sprechen wir.

Wir gehen den Ablauf gern mit Ihnen durch und prüfen ehrlich, ob Cashbox passt.

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