Jede Funktion, in jedem Tarif.
Sie wechseln den Tarif, wenn Ihre Zahl an Events oder Ihr Team wächst – nie, weil etwas Nötiges hinter einer Bezahlschranke liegt. Bepreist für die Show, die Sie tatsächlich machen.
Solo
Einzelne ShowFür unabhängige Veranstalter mit ein oder zwei Shows im Jahr.
- 1 aktives Event
- 2 Team-Plätze
- Mobile Erfassung von Ausgaben
- Mehrere Währungen mit Kurs-Snapshot
- P&L pro Event, CSV- und PDF-Exporte
- Support per E-Mail
15 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Studio
Mehrere BühnenFür Produktionsfirmen mit 10–20 Shows im Jahr.
- 15 aktive Events
- 10 Team-Plätze
- Freigaben nach Schwellenwert und vollständiger Audit-Trail
- Mehrere Währungen mit Kurs-Snapshot
- P&L pro Event, CSV- und PDF-Exporte
- Support per E-Mail · Antwort in 2 Werktagen
15 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Scale
PortfolioFür Tourneen und mittelgroße Veranstalter, die täglich in Cashbox arbeiten.
- 60 aktive Events
- Unbegrenzte Team-Plätze
- Freigaben nach Schwellenwert und vollständiger Audit-Trail
- Übersicht seit Jahresbeginn über alle Events
- 1 begleitete Onboarding-Sitzung
- E-Mail und Chat · Antwort in 1 Werktag
15 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Alle Preise zzgl. MwSt. · MwSt. wird im Checkout ergänzt · 15 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig
Wir berechnen den Tarif. Einnahmen aus Tickets, Bar und Sponsoring gehören ganz Ihnen.
Das volle Produkt, Ihre eigenen Daten, keine Zahlungsdaten im Voraus.
Für eine volle Saison hochstufen und danach wieder herunter, auf Ihrer eigenen Abrechnungsseite.
Das Abschließen eines Events gibt einen Platz im Tarif frei. Seine Daten bleiben lesbar und exportierbar.
Sie betreiben ein ganzes Festival-Portfolio?
Für Festivalgruppen, Agenturen und Produktionsfirmen mit mehreren Marken oder mehr als 60 Shows im Jahr. Alles aus Scale plus mehrere Organisationen, SSO, individueller AV-Vertrag, eigenes Onboarding und ein Success Manager, der Ihren Festivalkalender kennt.
Alles im Detail.
Jede Funktion gibt es in jedem Tarif. Die Tarife unterscheiden sich nach Volumen, Support und Onboarding – nie dadurch, dass eine Funktion hinter einer Bezahlschranke liegt.
| Funktionen | Solo | Studio | Scale | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Grundlagen | ||||
| Aktive Events | 1 | 15 | 60 | Unbegrenzt |
| Nutzer | 2 | 10 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Mobile Erfassung von Ausgaben | ||||
| Mehrere Währungen + Kurs-Snapshot | ||||
| CSV-Import (Ausgaben, Einnahmen) | ||||
| Freigaben & Finanzen | ||||
| Freigaben nach Schwellenwert | ||||
| Audit-Trail | ||||
| Eigene Kategorien für Freigaben | ||||
| E-Mail-Benachrichtigungen bei Freigaben | ||||
| Berichte | ||||
| P&L pro Event | ||||
| Übersicht seit Jahresbeginn | ||||
| CSV-Exporte | ||||
| PDF-Exporte (druckoptimiert) | ||||
| Team & Governance | ||||
| Individueller AV-Vertrag | ||||
| Onboarding | Selbstständig | Selbstständig | 1 begleitete Sitzung | Vollständige Einrichtung + Migration |
| Support | E-Mail · 2 Werktage | E-Mail + Chat · 1 Werktag | Eigener CSM · 4 Std. | |
Zahlen Sie nicht für Bühnen, die den ganzen Winter dunkel sind.
Festivals laufen in Spitzen. Ihr Tarif zählt aktive Events, und ein abgeschlossenes Event fällt aus der Zählung, sobald die Bücher zu sind – so kosten eine Sommersaison und ein ruhiger Februar nicht dasselbe.
Es gibt keinen eigenen Nebensaison-Tarif, den Sie sich merken müssen – nur die Zahl der aktiven Events ändert sich.
zusätzlich auf Ihre Tarifzählung
Schließen Sie ein Event ab, wenn es abgerechnet ist. Es zählt nicht mehr zu Ihrem Tarif-Limit, und das bleibt so.
Abgeschlossene Events behalten jede Ausgabe, jede Einnahmeposition, jeden Anhang und jeden Kurs-Snapshot. Sie können sie öffnen, exportieren und auswerten, solange Ihr Konto besteht.
Wechseln Sie den Tarif, wann immer sich der Kalender ändert. Der Inhaber macht das auf der Abrechnungsseite, und ein Downgrade berührt frühere Events nie.
Was Käufer meistens fragen.
Plätze, Event-Limits, jährliche Abrechnung und wo Ihre Daten liegen.
- Was zählt als „aktives Event“?
- Ein Event ist aktiv, sobald Sie es anlegen, bis Sie seinen Status auf Abgeschlossen setzen. Abgeschlossene Events bleiben für immer lesbar – Ihre Historie gehört Ihnen –, sie zählen nur nicht mehr zu Ihrem Tarif-Limit.
- Was passiert, wenn wir das Event-Limit überschreiten?
- Bei uns gibt es keine bösen Überraschungen auf der Rechnung. Erreichen Sie das Limit aktiver Events Ihres Tarifs, bittet Cashbox Sie, den Tarif zu wechseln oder eine beendete Show abzuschließen – es berechnet nie Kosten, die Sie nicht gewählt haben. Abgeschlossene Events zählen nie zum Limit.
- Berechnen Sie pro Nutzer?
- Solo und Studio enthalten eine feste Zahl an Plätzen (2 und 10). Scale und Enterprise sind unbegrenzt. Produktionsteams wachsen und schrumpfen mit freier Crew und Buchhaltern – Scale gibt es, damit Preise pro Platz diese Arbeitsweise nie bestrafen.
- Was ist der Unterschied zwischen Scale und Enterprise?
- Scale bietet das vollständige Produkt mit viel Volumen (60 Events, unbegrenzte Nutzer). Enterprise ist für Gruppen mit mehreren Marken unter einem Dach, die SSO für ihre IT, einen individuellen AV-Vertrag für den Einkauf oder einen eigenen Success Manager brauchen. Wenn Sie unsicher sind, passt wahrscheinlich Scale.
- Kulturvereine und gemeinnützige Organisationen?
- 30 % Rabatt auf Solo und Studio für eingetragene Kulturvereine und gemeinnützige Organisationen in Portugal. Schreiben Sie uns mit Ihrer IPSS- bzw. Kulturvereinsnummer.
- Wo werden meine Daten gespeichert?
- Firebase (Google Cloud) in europe-west1, Belgien. Datenhaltung standardmäßig nur in der EU.
- Können wir von Tabellen umsteigen?
- Ja. Scale enthält eine begleitete Onboarding-Sitzung, in der wir Ihre bestehenden Kategorien zuordnen und frühere Events importieren. Enterprise enthält eine vollständige Migration als Teil der Einrichtung.
Testen Sie es bei Ihrer nächsten Show.
15 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Ihr Arbeitsbereich ist in unter einer Minute bereit.