Eine Abendabrechnung, die Garantie gegen Prozente für Sie rechnet

Die Abendabrechnung sind die zehn Minuten nach der Show, in denen Veranstalter und Tourmanager mit dem Ticketreport zusammensitzen und festlegen, was der Künstler bekommt. Bei einer Festgage ist das eine Formalität. Bei Garantie gegen Prozente ist es Rechnerei spät am Abend, oft von Hand, und ein Fehler in die eine oder andere Richtung ist Geld, das eine Seite nicht wiedersieht.

Diese Tabelle übernimmt die Rechnerei. Sie ist kostenlos, ohne E-Mail und ohne Anmeldung.

Was in der Tabelle steckt

• Der Deal. Die Garantie, der Künstleranteil am Netto nach Kosten und eine bereits gezahlte Anzahlung.
• Ticketverkauf nach Art. Verkaufte Tickets mal Preis, mit einer Zeile für die Gästeliste zu null, damit Freikarten gezählt, aber nicht bezahlt werden.
• Vom Brutto zum Netto. Zuerst gehen die in den Ticketpreisen enthaltene USt. und die Ticketing-Gebühr ab. Beide Sätze sind Zellen, die Sie selbst setzen, weil die USt. auf Tickets von Land zu Land verschieden ist.
• Vereinbarte Showkosten. Saalmiete, Ton und Licht, Security, lokale Crew, Marketing, Catering, Versicherung und GEMA. Hier gehört nur hin, was im Vertrag steht.
• Die Abrechnung. Das Netto nach Kosten, der Künstleranteil daran, die Garantie und die Gage, also der höhere der beiden Beträge. Abzüglich Anzahlung ergibt sich, was heute zu zahlen ist. Das Ergebnis des Veranstalters steht ebenfalls da.
• Unterschriftszeilen für beide Seiten.

Die Zahlen beschreiben eine Clubshow mit 1.200 Plätzen, 8.000 € Garantie gegen 80 % des Nettos nach Kosten. Der Anteil beträgt 10.521,46 € und liegt damit über der Garantie; nach 4.000 € Anzahlung sind am Abend 6.521,46 € fällig. Die Zahlen zeigen, wie die Tabelle funktioniert, und sind keine Richtwerte.

So nutzen Sie sie

1. Den Deal vor der Show eintragen. Übernehmen Sie die Bedingungen aus dem Vertrag und sonst nichts. Kosten, die nicht im Vertrag stehen, sind kein Abzug.
2. Den Ticketverkauf am Abend eintragen. Die verkauften Tickets pro Art kommen aus dem Ticketreport; USt.-Satz und Gebühr prüfen Sie mit der Abrechnung Ihres Ticketanbieters.
3. Für jede Kostenposition einen Beleg haben. Der Tourmanager darf sie sehen, und die Abrechnung geht schneller, wenn jede Zeile schon einen hat.
4. Beide Seiten unterschreiben. Drucken oder schicken Sie die Datei, und behalten Sie eine Kopie pro Show.

Wo Abrechnungen schiefgehen

• Prozente auf die falsche Zahl. Der Deal sagt Netto nach Kosten. Prozente auf das Brutto oder auf den Ticketumsatz vor Kosten zahlen dem Künstler zu viel; vergessene Kosten, die der Vertrag erlaubt, zahlen dem Veranstalter zu wenig. Die Tabelle hält jeden Schritt in einer eigenen Zeile, damit beide Seiten sehen, auf welche Zahl die Prozente gehen.
• Kosten, die niemand vereinbart hat. Eine späte Werbeaktion oder ein zusätzlicher Stagehand können echte Kosten sein und trotzdem nicht abzugsfähig. Was nicht im Vertrag steht, bleibt draußen.
• USt. als Einnahme gezählt. Ticketpreise enthalten USt. Keine Seite behält sie, also geht sie ab, bevor irgendetwas geteilt wird.

Wenn aus einer Tabelle eine Saison wird

Eine Abrechnung pro Show funktioniert. Über eine Tour oder eine Saison ändern sich die Fragen: was jede Show gebracht hat, welche Kosten immer wieder überziehen, was wem noch zusteht. In Cashbox landen Ticketeinnahmen und Showkosten in dem Moment auf dem Event, in dem sie entstehen. Die Zahlen für die Abrechnung sind dann schon da, und die P&L jeder Show steht neben den anderen.

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