Jede Show hat ihr eigenes P&L. Führen Sie zwanzig, ohne den Überblick zu verlieren.
Budgets, Freigaben, Wechselkurse und Abschluss für jede laufende Show – jede mit eigenen Büchern, alle in einer Ansicht zusammengeführt.
Sehen Sie die Marge, solange Sie noch handeln können – nicht drei Wochen nach dem Abbau.
- P&L pro Event
- Freigaben über dem Schwellenwert
- Portfolio-Übersicht über alle aktiven Shows
Lieferantenrechnungen landen an der Ausgabe, die sie erklärt, sodass die Finanzspur nicht im Produktionsplan verschwindet.
- Budgets pro Event
- Belegerfassung mit Anhängen
- Ausgaben für Crew, Künstler und Dienstleister
Sehen Sie, welche Termine die Saison tragen und welche sie still auffressen – solange noch Termine übrig sind, um gegenzusteuern.
- Berichte über alle Events
- Sicht in der Basiswährung
- Saubere Übergabe an die Buchhaltung
Ein prüfungsfertiges Journal für jede einzelne Show.
Budget, Ist und Abweichung stehen in einer Zeile pro Kategorie – in der Basiswährung des Events, mit der steuerlichen Behandlung, die jede Position tatsächlich hatte.
Belege kommen als Fotos in drei Chatverläufen, der Kurs, den jemand letzten Monat verwendet hat, ist weg, und eine umbenannte Steuerkategorie ändert still einen Bericht, den Sie schon verschickt haben.
Jede Position speichert den Betrag in der kleinsten Einheit, den Wechselkurs zum Zeitpunkt der Eingabe und einen Snapshot der angewendeten Steuerbehandlung. Berichte lesen diese Werte, nicht die heutigen Einstellungen.
| Budget | Ist | Abweichung | |
|---|---|---|---|
| Gagen | €82.000 | €84.200 | +€2.200 |
| Produktion & Bühne | €41.500 | €39.880 | −€1.620 |
| Crew & Sicherheit | €23.000 | €23.450 | +€450 |
| Marketing | €12.000 | €10.310 | −€1.690 |
| Ausgaben gesamt | €158.500 | €157.840 | −€660 |
| Betrag | Anteil | |
|---|---|---|
| Ticketeinnahmen | €186.400 | 78 % |
| Bar & Konzessionen | €41.900 | 18 % |
| Sponsoring | €10.000 | 4 % |
| Nettomarge | €80.460 | 33,7 % |
Kennen Sie die Marge, bevor die Bühne dunkel wird.
Ausgaben, Einnahmen und Freigaben aktualisieren dasselbe P&L des Events, sobald sie passieren, sodass die Zahl, nach der Sie steuern, die Zahl ist, mit der Sie abrechnen.
Wechseln Sie zwischen dem P&L einer Show und der Übersicht über alle aktiven Events, ohne etwas zu exportieren.
Ausgaben über Ihrem Limit gehen an die Personen, die sie sehen sollen; alles darunter läuft ohne Warteschlange weiter.
Neu berechnet, sobald Positionen dazukommen, nicht erst zum Monatsende.
Der verwendete Kurs ist an der Position gespeichert und wird nie neu ermittelt.
Wird ein Satz später umbenannt, ändert das frühere Berichte nicht.
Gemacht für 2 Uhr nachts hinter Bühne zwei.
Die meisten Eventfinanzen werden bei schlechtem Licht von müden Menschen mit einem Handy in der Hand erfasst. Genau dafür ist das Produkt gebaut.
Auf dem Handy öffnet der Button die Kamera. Beleg fotografieren, Kategorie wählen, einreichen – er ist im Event-Journal, bevor Sie den Stand verlassen.
Unter Ihrem Schwellenwert ist die Ausgabe freigegeben, sobald Sie einreichen, und Sie arbeiten weiter. Darüber hat sie jemand zur Prüfung, bevor Sie das Handy weggesteckt haben.
Rechnungen und Verträge liegen an der Finanzposition, die sie erklären, nicht in irgendeinem Postfach.
- Lieferant
- Mainstage Power
- Kategorie
- Produktion
- Event
- Winter Beats
Landet mit angehängter Datei im Event-Journal.
Drei Arten, wie Festivals wirklich laufen.
Dasselbe Journal, ob Sie ein Gelände mit sechs Bühnen betreiben oder eine Tour durch zwölf Städte, die an jedem Halt die Währung wechselt.
Mehrere Bühnen, mehrere Budgetverantwortliche, ein Satz Bücher, der aufgehen muss, bevor das Gelände geräumt ist.
- Budget pro Kategorie und Event
- Freigaben nach Schwellenwert und Rolle
- Ein P&L über alle Bühnen
Dieselbe Show in verschiedenen Ländern, in denen sich Währung und Steuerbehandlung ändern, das Reporting aber nicht.
- Wechselkurs bei Eingabe erfasst
- Ansichten pro Termin und gesamt
- Berichte in der Basiswährung
Kleine Teams, öffentliche Förderung und eine Prüfung, die in zwei Jahren wissen will, woher eine Zahl kommt.
- Anhänge an jeder Position
- Vollständige Änderungshistorie
- CSV- und druckfertige Exporte
Klare Rechte, keine Verwirrung am Einlass.
Cashbox hat vier Rollen. Der Zugriff wird auf dem Server über den Claim im Token jedes Nutzers durchgesetzt – dieselben Regeln, nach denen das Produkt läuft, keine Zusammenfassung davon.
| Berechtigung | Inhaber | Geschäftsleitung | Buchhaltung | Eventmanager |
|---|---|---|---|---|
| Org-Einstellungen & Mitglieder verwalten | ||||
| Alle Events & Dashboards sehen | ||||
| Nur zugewiesene Events sehen | ||||
| Events anlegen & bearbeiten | ||||
| Ausgaben einreichen | ||||
| Ausgaben freigeben & ablehnen | ||||
| Ausgaben als bezahlt markieren | ||||
| Einnahmen erfassen | ||||
| Berichte exportieren |
Ein Haken bedeutet, dass die Rolle diese Aktion ausführen darf.
Ein praktischer Ablauf vom Budget bis zum Abschluss.
Starten Sie mit einem echten Budget nach Kategorien, in der Basiswährung, mit einem Ort, an dem Produktion und Finanzen dieselben Zahlen sehen.
Ausgaben erfassen, Dateien anhängen, Wechselkurse bei Eingabe speichern und die richtigen Freigaben an die richtigen Leute schicken, während die Show noch läuft.
Wenn Einnahmen und Ausgaben schon zusammen liegen, sind P&L und Exporte kein Aufräumprojekt mehr.
Nächster Schritt
Möchten Sie Ihren Ablauf in Cashbox abgebildet sehen?
Wir gehen ihn gern mit Ihrem Team durch und zeigen, wo die Übergaben sauberer werden.
- 15 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte nötig
- Ein Event in wenigen Minuten einrichten