De kassa
voor moderne festivals.
Budget, uitgaven en inkomsten voor elke show: Europese btw zoals je boekhouder het verwacht, elke valuta vastgezet op de koers waarmee je hem invoerde, en de audittrail waar ze steeds om vragen.
15 dagen gratis proberen · Geen creditcard nodig · Altijd opzegbaar
Goedkeuringen
- PA Audio RentalsProductie · Winter Beats€3.142,07$3.400,00In behandelingA Goedkeuren
- Stage Crew Co.Crew · Sunset Electronic€1.820,00In behandeling
- Lightbox MediaMarketing · Winter Beats€1.128,40£950,00GoedgekeurdGoedgekeurd · zojuist
Cashbox rekent het abonnement, nooit een percentage van je kassa, bar of sponsoring.
Bedragen worden als gehele getallen in de kleinste eenheid bewaard, zodat een lange afrekening niet een cent kan verschuiven.
De gebruikte koers wordt op de regel geschreven en nooit opnieuw berekend als je een rapport draait.
Een tarief later hernoemen of archiveren kan niet herschrijven wat eerdere rapporten al tonen.
Winter Beats Festival
Lissabon · dag 2 van 3
- Bruto-inkomsten
- €1.420.500
- tickets, bar, sponsoring
- Vastgelegde uitgaven
- €1.017.060
- 71,6% van budget
- Achtergehouden gages
- €480.000
- 6 van 8 vrijgegeven
- Onvoorzien
- €52.400
- niet uitgegeven
Boven €2.500 gaat naar de directie ter goedkeuring.
- Boven drempel€3.450,00Overuren podiumrigging
Ingediend door de head rigger voor vier uur vertraging door het weer. Boven de drempel van €2.500, dus het gaat naar de directie.
Bijlage · delay_notice.pdf - Onder drempel€1.842,60Brandstof aggregaten
Om 01:22 met een telefoon vastgelegd, met de bon erbij. Onder de drempel, dus direct in het grootboek.
Bijlage · slip_4920.jpg - Vreemde valuta€110.885,23Gage headliner
Ingevoerd als £75.000. De koers bij invoer staat op de regel, dus het rapport beweegt niet als de koers beweegt.
£75.000 tegen 1,1878
A goedkeuren · R afwijzen · J K wisselen
- Goedgekeurd
- 34
- In behandeling
- 12
- Betaald
- 48
- Boven budget
- 3
Productieteams draaien op spreadsheets, raken goedkeuringen kwijt in e-mail en zien de winst pas weken na de afbouw.
Elke show begint als kopie van de vorige. Formules verschuiven, totalen kloppen niet meer, de geschiedenis raakt verspreid over schijven.
Gebruikelijke prijs:niemand vertrouwt het hoofdbestand
Wie zei ja tegen de podiumupgrade van € 4.000? Zoek op "RE: RE: factuur" en hoop dat het antwoord in de thread staat.
Gebruikelijke prijs:goedkeuringen die niemand kan aantonen
Tegen de tijd dat de boekhouder de show afsluit, staat de volgende al in de opbouw. De lessen komen te laat om er iets mee te doen.
Gebruikelijke prijs:de overschrijding komt te laat aan het licht
Eén grootboek dat de producent en de boekhouder allebei lezen.
Budget, uitgaven, goedkeuringen en inkomsten zitten op hetzelfde evenement. Het getal waarop je tijdens de show stuurt, is het getal waarmee je achteraf afrekent.
Elke regel draagt de waarde die hij toen had.
Eén rij per mutatie, in de basisvaluta van het evenement, met de koers en de btw-behandeling die golden toen hij werd vastgelegd.
| Tijd | Regel | Categorie | Origineel | Koers en btw | Totaal in basis | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
01:42 Ingang 2 · pinautomaat | Late kassaverkoop | Tickets | €18.450,00 | — Btw 6% incl. | +€18.450,00 | Afgerekend |
01:31 Contract UK-4890 | Gage headliner | Artiesten | £75.000,00 | 1,1878 bij invoer Btw verlegd | −€89.085,00 | Goedgekeurd |
01:18 Met een telefoon vastgelegd | Brandstof aggregaten | Productie | €3.210,40 | — Btw 23% | −€3.210,40 | Goedgekeurd |
00:54 Barkassa's · batch 14 | Barinkomsten | Bar | €64.920,00 | — Btw 13% | +€64.920,00 | Afgerekend |
00:12 Boven drempel van €2.500 | Overuren podiumrigging | Productie | €3.450,00 | — Btw 23% | −€3.450,00 | In behandeling |
Herberekend terwijl regels worden vastgelegd, niet aan het eind van de maand.
De drie dingen waar financiële teams van festivals nu mee leven.
Geen audittrail. Geen wisselkoersen. Kapot voor maandag.
Boekhouding eerst. Blind voor evenementen.
Operatie eerst. Financiën erachteraan geplakt.
- Audittrail, wisselkoersen en goedkeuringen ingebouwd, niet erbij geplakt.
- De P&L per evenement is het centrale object, geen kolom in rij 47.
- Financiën eerst, gemaakt voor producenten en boekhouders samen.
Elke show, één helder beeld.
Budget tegenover werkelijk, waar het geld heen ging, wat op iemand wacht, en hetzelfde overzicht voor het hele seizoen.
12–14 DEC 2025 · LISSABON
Winter Beats Festival
Inkomsten vs uitgaven
Grootste uitgavencategorieën
EUR- Artiesten & bureaus€18.600
- Productie€10.400
- Marketing€6.200
- Crew & logistiek€5.100
- Catering€3.100
Goedkeuringsstroom
- Goedgekeurd34
- In behandeling12
- Betaald48
- Boven budget3
Over al je evenementen
5 actieve shows · basis EUR
- +€4.800Winter Beats Festival12–14 dec
- +€12.200Sunset Electronic Festival22–24 aug
- +€3.600Spring Loop5–7 mrt
- −€2.100Acoustic Nights Tourlopend
- −€1.450Harbour Sessions16 jan
Voorbeeldgegevens: cijfers ter illustratie
Van de eerste budgetregel tot de afsluitende P&L.
Eén budget, één overzicht van werkelijke kosten, één marge per show. Werkt bij zodra er een uitgave binnenkomt.
Dien een leveranciersfactuur in, voeg het bestand toe, leg een wisselkoers vast. Kleine bedragen worden automatisch goedgekeurd; alles boven je drempel gaat naar de directie.
Elke regel bewaart zijn oorspronkelijke valuta en de koers bij invoer. Historische cijfers veranderen nooit stilletjes als koersen bewegen.
Leveranciersfacturen, kosten van zzp'ers, artiestengages, crewbetalingen en bewijsstukken gaan door dezelfde uitgavenstroom.
Ticketverkoop, sponsordeals, barinkomsten, merch: geboekt op hetzelfde evenement, zodat de marge altijd één scherm verderop staat.
Elke wijziging wordt vastgelegd met wie, wat en wanneer. Vertrouwen komt uit transparantie, niet uit het op slot zetten van de boeken.
- Uitgave goedgekeurd · €980,00A. Silva · 2 min geleden
- Uitgave ingediend · PA AudioM. Lopes · 14 min geleden
- Budgetregel bewerkt · ProductieA. Silva · 1 uur geleden
Eén tool, drie taken, zonder elkaar in de weg te zitten.
Stem facturen af, markeer betalingen, exporteer de boeken. Nooit meer spreadsheets achterna in e-mailthreads.
- Goedkeuren & als betaald markeren
- CSV-/pdf-exports
- Categorieën & drempels één keer instellen, overal gebruiken
Zie de marge per evenement zodra er een getal verandert. Keur uitgaven boven de drempel met één tik goed vanuit de inbox.
- Dashboard over alle evenementen
- Goedkeuring op drempel
- Overzicht van het hele jaar
Maak een foto van de bon met je telefoon, kies een categorie, dien in. De wisselkoers wordt op de achtergrond opgehaald terwijl je doorgaat.
- Mobiel vastleggen
- Beperkt tot jouw evenementen
- Optimistische interface, zonder wachten
Gemaakt voor backstage om 2 uur 's nachts.
De stagemanager geeft je met één hand een tankbon, met de andere houdt hij de portofoon vast. Foto maken, bedrag intypen, categorie kiezen, klaar. De wisselkoers komt op de achtergrond. De producent ziet hem op het dashboard verschijnen voordat het volgende nummer begint.
- Drie tikken, niet scrollen
- Vastleggen met de achtercamera
- Automatische goedkeuring onder de drempel
Drie heldere abonnementen, plus Enterprise voor festivalgroepen.
Gemaakt voor evenementen, voor de prijs van standaard boekhoudsoftware.
Gratis proberenEen stapel spreadsheets voor 5 mensen kost meer.
Gratis proberenMinder dan planningstools rekenen voor een budgettabblad.
Gratis proberenAlle prijzen excl. btw · Btw wordt bij het afrekenen toegevoegd · 15 dagen gratis, geen creditcard
Sluit de boeken voor de volgende opbouw.
Je werkruimte staat binnen een minuut klaar. Nodig het team uit en voeg je eerste show toe.