Elke functie, in elk abonnement.
Je stapt over als je aantal evenementen of je team groeit, nooit omdat iets wat je nodig hebt achter een betaalmuur zit. Geprijsd voor de show die je echt draait.
Solo
Eén showVoor onafhankelijke promotors met één of twee shows per jaar.
- 1 actief evenement
- 2 teamplekken
- Uitgaven mobiel vastleggen
- Meerdere valuta met vastgelegde koers
- P&L per evenement, CSV- en pdf-exports
- Support per e-mail
15 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig.
Studio
Meerdere podiaVoor productiebedrijven met 10–20 shows per jaar.
- 15 actieve evenementen
- 10 teamplekken
- Goedkeuring op drempel en volledige audittrail
- Meerdere valuta met vastgelegde koers
- P&L per evenement, CSV- en pdf-exports
- Support per e-mail · antwoord binnen 2 dagen
15 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig.
Scale
PortfolioVoor tours en middelgrote organisatoren die dagelijks in Cashbox werken.
- 60 actieve evenementen
- Onbeperkt teamplekken
- Goedkeuring op drempel en volledige audittrail
- Jaaroverzicht over alle evenementen
- 1 begeleide onboardingsessie
- E-mail en chat · antwoord binnen 1 dag
15 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig.
Alle prijzen excl. btw · Btw wordt bij het afrekenen toegevoegd · 15 dagen gratis, geen creditcard nodig
Wij rekenen het abonnement. Inkomsten uit tickets, bar en sponsoring zijn helemaal van jou.
Het volledige product, je eigen gegevens, geen betaalgegevens vooraf.
Stap omhoog voor een druk seizoen en daarna weer omlaag, via je eigen factureringspagina.
Een evenement afsluiten maakt een plek in je abonnement vrij. De gegevens blijven leesbaar en exporteerbaar.
Heb je een heel portfolio aan festivals?
Voor festivalgroepen, bureaus en productiebedrijven met meerdere merken of meer dan 60 shows per jaar. Alles uit Scale plus meerdere organisaties, SSO, een verwerkersovereenkomst op maat, begeleide onboarding en een success manager die je festivalkalender kent.
Alles in detail.
Elke functie zit in elk abonnement. Abonnementen verschillen in volume, support en onboarding, nooit doordat een functie achter een betaalmuur zit.
| Functies | Solo | Studio | Scale | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Basis | ||||
| Actieve evenementen | 1 | 15 | 60 | Onbeperkt |
| Gebruikers | 2 | 10 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Uitgaven mobiel vastleggen | ||||
| Meerdere valuta + vastgelegde koers | ||||
| CSV-import (uitgaven, inkomsten) | ||||
| Goedkeuringen & financiën | ||||
| Goedkeuring op drempel | ||||
| Audittrail | ||||
| Eigen goedkeuringscategorieën | ||||
| Goedkeuringsmeldingen per e-mail | ||||
| Rapportage | ||||
| P&L per evenement | ||||
| Jaaroverzicht tot nu toe | ||||
| CSV-exports | ||||
| Pdf-exports (geschikt om af te drukken) | ||||
| Team & governance | ||||
| Verwerkersovereenkomst op maat | ||||
| Onboarding | Zelfstandig | Zelfstandig | 1 begeleide sessie | Volledige inrichting + migratie |
| Support | E-mail · binnen 2 dagen | E-mail + chat · binnen 1 dag | Vaste CSM · binnen 4 uur | |
Betaal niet voor podia die de hele winter donker zijn.
Festivals lopen in pieken. Je abonnement telt actieve evenementen, en een afgesloten evenement valt uit de telling zodra de boeken dicht zijn. Zo kosten een zomerseizoen en een rustige februari niet hetzelfde.
Er is geen apart laagseizoenabonnement om te onthouden: alleen het aantal actieve evenementen verandert.
opgeteld bij je abonnementstelling
Sluit een evenement af als het is afgerekend. Het telt niet meer mee voor je limiet, en dat blijft zo.
Afgesloten evenementen houden elke uitgave, inkomstenregel, bijlage en vastgelegde koers. Je kunt ze openen, exporteren en erover rapporteren zolang je account bestaat.
Wijzig je abonnement als de kalender verandert. Een eigenaar doet dat op de factureringspagina, en een downgrade raakt eerdere evenementen nooit.
Wat kopers meestal vragen.
Plekken, limieten op evenementen, jaarlijkse facturering en waar je gegevens staan.
- Wat telt als een "actief evenement"?
- Een evenement is actief vanaf het moment dat je het aanmaakt tot je de status op Afgesloten zet. Afgesloten evenementen blijven altijd leesbaar (je geschiedenis is van jou), ze tellen alleen niet meer mee voor de limiet van je abonnement.
- Wat als we over de limiet gaan?
- Geen verrassingen op de factuur. Als je de limiet van actieve evenementen van je abonnement bereikt, vraagt Cashbox je om over te stappen of een afgelopen show af te sluiten; er komen nooit kosten bij die je niet zelf koos. Afgesloten evenementen tellen nooit mee.
- Rekenen jullie per gebruiker?
- Solo en Studio hebben een vast aantal plekken (2 en 10). Scale en Enterprise zijn onbeperkt. Productieteams groeien en krimpen met freelance crew en boekhouders; Scale bestaat zodat prijzen per plek die manier van werken nooit afstraffen.
- Wat is het verschil tussen Scale en Enterprise?
- Scale geeft je het volledige product met ruim volume (60 evenementen, onbeperkt gebruikers). Enterprise is voor groepen met meerdere merken onder één dak die SSO nodig hebben voor hun IT-team, een verwerkersovereenkomst op maat voor inkoop of een vaste success manager. Twijfel je, dan past Scale waarschijnlijk.
- Culturele verenigingen en non-profits?
- 30% korting op Solo en Studio voor geregistreerde culturele verenigingen en non-profits in Portugal. Mail ons met je IPSS- of verenigingsnummer.
- Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
- Firebase (Google Cloud) in europe-west1, België. Standaard alleen in de EU.
- Kunnen we overstappen vanuit spreadsheets?
- Ja. Scale bevat een begeleide onboardingsessie waarin we je bestaande categorieën overzetten en eerdere evenementen importeren. Enterprise bevat een volledige migratie als onderdeel van de inrichting.
Probeer het op je volgende show.
15 dagen gratis, geen creditcard. Je werkruimte staat binnen een minuut klaar.