Gebruiksvoorwaarden

Cashbox is een software-as-a-service-product voor de financiën van evenementen, festivals en producties, beheerd door een in Estland gevestigd bedrijf. Deze voorwaarden vormen een bindende overeenkomst tussen Cashbox en de organisatie of persoon die zich op de dienst abonneert of deze gebruikt.

Als je deze voorwaarden namens een organisatie aanvaardt, bevestig je dat je bevoegd bent om die organisatie te binden.

Om Cashbox te gebruiken moet je minstens 18 jaar oud zijn en een bindende overeenkomst kunnen aangaan.

Je bent verantwoordelijk voor het veilig bewaren van je inloggegevens, het actueel houden van je e-mailadres en voor alle activiteit via je account. Laat het ons direct weten als je onbevoegde toegang vermoedt.

Cashbox is opgebouwd rond organisaties. De persoon die een organisatie aanmaakt (de eigenaar) beheert de leden, uitgenodigde gebruikers, toegewezen rollen (eigenaar, beheerder, manager, lid, financiën, productie, kijker) en de gegevens die erin worden ingevoerd.

De eigenaar bepaalt wie wordt uitgenodigd en welke toegang elk lid krijgt, en is verantwoordelijk voor de juistheid van de financiële en fiscale informatie die het team vastlegt.

Tussen jou en ons blijft je organisatie eigenaar van de inhoud die zij in Cashbox uploadt of aanmaakt. Je verleent Cashbox een beperkte licentie om die inhoud te hosten, verwerken, back-uppen en weergeven, uitsluitend om de dienst te leveren en te verbeteren.

Je gaat ermee akkoord de dienst niet te misbruiken. In het bijzonder mag je niet: proberen toegang te krijgen tot de gegevens van een andere organisatie; het product reverse-engineeren of automatisch uitlezen; schadelijke bestanden of onrechtmatige inhoud uploaden; de dienst gebruiken om belasting-, boekhoud-, privacy- of andere toepasselijke wetgeving te overtreden; of toegang tot het product doorverkopen zonder onze schriftelijke toestemming.

We kunnen accounts opschorten of beperken waarvan we redelijkerwijs aannemen dat ze deze regels overtreden of andere klanten in gevaar brengen.

Cashbox wordt aangeboden als maand- of jaarabonnement (momenteel Solo, Studio, Scale en Enterprise). De functies en de limieten voor actieve evenementen, gebruikers en opslag per abonnement staan op de prijspagina.

Nieuwe organisaties kunnen beginnen met een gratis proefperiode. Aan het einde van de proefperiode, of aan het einde van elke factuurperiode, wordt het abonnement automatisch verlengd, tenzij het vóór de volgende verlengingsdatum wordt opgezegd.

Betalingen worden verwerkt door Stripe. Prijzen op de prijspagina zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld; toepasselijke belastingen worden bij het afrekenen toegevoegd.

Als het gebruik de limieten van een abonnement overschrijdt, kunnen we een upgrade vereisen voordat je meer evenementen toevoegt, gebruikers uitnodigt of bijlagen uploadt. Je kunt op elk moment van abonnement wisselen via Instellingen → Facturering; upgrades gaan direct in, downgrades bij de volgende verlenging.

Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald, behalve waar de wet dat vereist.

Cashbox maakt gebruik van externe leveranciers, waaronder Google Cloud / Firebase voor hosting, authenticatie, database en opslag; Stripe voor de facturering van abonnementen; en Resend voor transactionele e-mail. Op je gebruik van de dienst zijn, waar van toepassing, ook de voorwaarden van die leveranciers van toepassing.

We kiezen onze subverwerkers zorgvuldig en hebben met elk van hen een verwerkersovereenkomst; zie het privacybeleid voor de actuele lijst.

Elke partij verplicht zich informatie van de andere partij te beschermen die als vertrouwelijk is aangemerkt of die naar haar aard redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden behandeld.

Cashbox past gangbare technische en organisatorische maatregelen toe om je gegevens te beschermen, waaronder versleuteling tijdens verzending, toegangscontrole, op rollen gebaseerde rechten en een auditlog van financiële wijzigingen.

We doen ons best om Cashbox betrouwbaar beschikbaar te houden, maar de dienst wordt geleverd "zoals beschikbaar" en kan onderhevig zijn aan onderhoud, storingen bij onderliggende leveranciers of andere onderbrekingen.

We kunnen in de loop van de tijd functies toevoegen, wijzigen of verwijderen. Als een wijziging betaalde functionaliteit wezenlijk raakt, informeren we de eigenaren van organisaties waar redelijkerwijs mogelijk vooraf.

Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering. Je organisatie behoudt toegang tot het einde van de lopende factuurperiode.

Een organisatie verwijderen via Instellingen gebeurt direct en kan niet ongedaan worden gemaakt. Het abonnement stopt meteen, zonder verrekening of tegoed voor de rest van de lopende factuurperiode, en zonder overgangsperiode om te exporteren. Exporteer je gegevens voordat je verwijdert.

We kunnen een account opschorten of beëindigen bij onbetaalde bedragen, schending van deze voorwaarden of gedrag dat de dienst of andere gebruikers in gevaar brengt.

Na beëindiging hebben de eigenaren van de organisatie een beperkte overgangsperiode om hun gegevens te exporteren. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens van de organisatie op verzoek, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten (bijvoorbeeld voor belasting- en boekhoudgegevens).

Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, wordt de dienst geleverd "zoals hij is" en "zoals beschikbaar", zonder enige uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie, waaronder garanties van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel of niet-inbreuk.

Cashbox is een hulpmiddel bij het runnen van je bedrijfsvoering. Het vervangt geen professioneel boekhoudkundig, fiscaal of juridisch advies.

Voor zover wettelijk toegestaan is Cashbox niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg- of punitieve schade, of voor gederfde winst, omzet, gegevens of goodwill.

Onze totale aansprakelijkheid voortvloeiend uit of verband houdend met de dienst is beperkt tot de bedragen die je in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die tot de claim leidde aan Cashbox hebt betaald.

Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die volgens toepasselijk recht niet kan worden beperkt.

Je gaat ermee akkoord Cashbox te verdedigen en te vrijwaren tegen claims, schade en kosten die voortvloeien uit inhoud die je organisatie uploadt, uit je gebruik van de dienst in strijd met deze voorwaarden, of uit je schending van toepasselijk recht of de rechten van derden.

Op deze voorwaarden is het recht van de Republiek Estland van toepassing, met uitsluiting van de regels van internationaal privaatrecht. De rechtbanken van de provincie Harju, Estland (Harju Maakohus, Tallinn) zijn exclusief bevoegd voor geschillen die uit deze voorwaarden voortvloeien, onverminderd dwingende consumentenrechten die je in je woonland kunt hebben.

We kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden op deze pagina aangekondigd en waar passend per e-mail aan eigenaren van organisaties gemeld. Als je de dienst blijft gebruiken nadat de wijzigingen van kracht zijn, aanvaard je de bijgewerkte voorwaarden.

Vragen over deze voorwaarden, commerciële afspraken of zakelijk gebruik op grotere schaal kun je sturen naar hello@cashbox.events.