Wat teams vragen voordat ze de financiën van een seizoen overzetten.

Voor festivalproducenten en productiebedrijven met meer dan één show per jaar. Staat het budget in een spreadsheet en de goedkeuringen in e-mail, dan is dat het gat dat Cashbox vult.

Nee, en dat probeert het ook niet. In Cashbox wordt een show gedraaid en afgerekend; je boekhouder werkt gewoon verder in het boekhoudpakket. Exporteer het evenement als het is afgesloten en geef het door.

De meeste teams beginnen met het aanmaken van hun organisatie, het instellen van categorieën en goedkeuringsdrempels en het opzetten van hun eerste actieve evenement. Heb je een complexere situatie, neem dan contact op voor een begeleide invoering.

Ja. Cashbox importeert uitgaven en inkomsten uit CSV, en de import herkent je bestaande kolomnamen en categorieën in plaats van je het bestand eerst te laten ombouwen. Scale bevat een begeleide onboardingsessie.

Ja. Maak een foto van de bon met een telefoon, noem de leverancier, typ het bedrag, dien in. Hij staat in de goedkeuringsinbox voordat je weer achter een laptop zit.

Ja. Teams kunnen goedkeuringsdrempels gebruiken, zodat routine-uitgaven snel doorgaan en riskantere posten in de goedkeuringsinbox komen voor beoordeling door de directie.

Cashbox is een webapp en heeft een verbinding nodig om op te slaan. In de praktijk leggen teams vast op een telefoon zodra ze bereik hebben: de foto van de bon, de categorie en het evenement blijven bij elkaar, wanneer het ook wordt ingediend. We zijn er eerlijk over: er is vandaag geen offlinemodus.

Elke regel houdt zijn oorspronkelijke valuta en de koers op het moment van invoer, zodat historische rapportage stabiel blijft in plaats van mee te bewegen met latere koerswijzigingen.

Cashbox houdt artiestengages, crewbetalingen, kosten van zzp'ers en bijbehorende documenten bij als uitgaven, zodat ze zichtbaar blijven in het financiële beeld van het evenement.

Elke regel bevat een momentopname van het btw-tarief dat werd toegepast toen hij werd vastgelegd: naam, percentage en soort. Als je een tarief later hernoemt of archiveert, tonen eerdere regels en rapporten nog steeds wat er echt is toegepast. Je beheert de lijst met tarieven per organisatie.

Bedragen worden opgeslagen als gehele getallen in de kleinste eenheid, niet als kommagetallen, zodat totalen bij een lange afrekening geen cent verschuiven.

Ja. Het dashboard telt alle lopende shows tegelijk op, en elk evenement houdt daaronder zijn eigen P&L.

Sluit een evenement af als het is afgerekend en het telt voorgoed niet meer mee voor de limiet van actieve evenementen in je abonnement. De geschiedenis blijft volledig leesbaar en exporteerbaar, en je kunt tussen seizoenen een abonnement omlaag.

Ja. Een eigenaar kan op elk moment leden uitnodigen en rollen toewijzen. Het aantal plekken volgt je abonnement; heb je halverwege het seizoen meer nodig, dan kan een eigenaar het abonnement wijzigen op de factureringspagina.