Verdient Cashbox zichzelf terug?
Vertel ons ongeveer hoeveel tijd je team aan de financiën van elk evenement besteedt. De calculator laat zien hoeveel daarvan Cashbox zou moeten besparen om zijn prijs terug te verdienen, en wat meer besparen waard zou zijn. Geen account, geen e-mail.
Zo werkt CashboxEen illustratieve schatting op basis van je eigen cijfers, geen gemeten of gegarandeerd resultaat. De besparing is jouw aanname: kies een percentage dat je realistisch vindt.
Zo wordt het berekend
Administratie per jaar = uren per evenement × evenementen. Break-even = prijs van het abonnement ÷ kosten per uur. Waarde = administratie per jaar × gekozen besparing × kosten per uur. Dit is tijd die je team aan iets anders kan besteden, niet per se bespaard geld.
Vijf taken die de financiële uren van een festival opslokken
Elk is een gewoonte die een spreadsheet een team oplegt, en elk heeft vandaag al een plek in Cashbox.
Budget bijwerken
In een spreadsheet Versies gaan rond per e-mail en niemand weet zeker welke de nieuwste is.
In Cashbox Eén budget per evenement, geïmporteerd uit de spreadsheet die je al hebt, met scenario’s ernaast voor het wat-als.
Uitgaven verwerken
In een spreadsheet Bonnetjes zitten in broekzakken en worden volgende week overgetypt, als ze opduiken.
In Cashbox Met een telefoon gescand naast het podium, gekoppeld aan de budgetregel en aan wat met de leverancier is afgesproken.
Goedkeuringen najagen
In een spreadsheet “Heeft iemand dit goedgekeurd?” in een chat, dagen nadat het geld de deur uit is.
In Cashbox Eén goedkeuringsinbox en een plafond per categorie: daarboven wacht een uitgave op wie dat budget beheert.
Inkomsten afstemmen
In een spreadsheet Betalingen uit kaartverkoop, bar en sponsoring met de hand naast het plan gelegd.
In Cashbox Verwachte en ontvangen inkomsten in één lijst per evenement, zodat zichtbaar is wat nog openstaat.
Afsluiting
In een spreadsheet De winst-en-verliesrekening weken na het festival opnieuw opgebouwd voor de boekhouder.
In Cashbox Sluit het evenement af en de boekhouder krijgt één ZIP met de werkmap en de facturen.
Een team met 3 festivals per jaar
De startcijfers van de calculator, regel voor regel.
Elk cijfer hier is een aanname die je in de calculator kunt aanpassen. Geen enkel cijfer is een gemeten resultaat van Cashbox.
- 3 festivals van elk 500 uur
- 1.500 uur per jaar
- Studio, € 1.788 per jaar, bij € 30 per uur
- 60 uur tot break-even
- Een aangenomen besparing van 25%
- 375 uur per jaar
- Waarde in teamtijd
- € 11.250
Volgende stap
Geef elk evenement één financieel overzicht
Probeer het 15 dagen uit op je volgende festival, of neem je cijfers mee naar een demo van 30 minuten en we leggen ze naast hoe jullie evenementen echt lopen.
- 15 dagen gratis
- Geen creditcard
- Gegevens opgeslagen in de EU