We bouwden de tool die het productiekantoor steeds opnieuw in spreadsheets nabouwde.
Het product is gebouwd rond het rommelige midden van liveproductie: veel betrokkenen, bewegende budgetten, vreemde valuta, snelle goedkeuringen en heel weinig tijd om de marge in de hand te houden.
Waarom we het bouwden
De spreadsheetstapel blijft werken, tot het moment dat hij echt niet meer werkt.
Teams die festivals en liveproducties draaien, eindigen vaak met budgetten in sheets, goedkeuringen in e-mail, bestanden op schijven en de boekhouding ergens verderop. Die stapel houdt het langer vol dan zou moeten, omdat elk onderdeel vertrouwd is.
Cashbox vervangt dat lappendeken door één systeem dat voor evenementen is gemaakt: budgetten, uitgaven, inkomsten, goedkeuringen en controleerbaarheid op één plek.
Werkprincipes
Cashbox houdt financiële activiteit vast aan het evenement zelf, zodat het echte beeld zichtbaar blijft.
Goedkeuringen, betaalstatus en geschiedenis moeten zo duidelijk zijn dat niemand aan het eind van de maand detective hoeft te spelen.
Het product brengt financiën, productie en directie samen zonder dat het ene team in de tool van het andere hoeft te leven.
Klinkt dit als het probleem van je team? Laten we praten.
We lopen graag je werkwijze door en toetsen eerlijk of Cashbox bij je past.
Neem contact op